Didžioji dalis jaunų suaugusiųjų šiandien net nežino, kas yra faksas, jau nekalbant apie tai, kaip veikia fakso aparatai ar kaip veikia pirmoji XX a. Duomenų perdavimo technologija. Kadangi pasenęs ryšio būdas yra faksas, kai kurios įmonės vis dar reikalauja jį naudoti, nes mano, kad jis yra nepaprastai saugus (o tai nėra, nes perimti telefono linijomis perduodamus duomenis yra gana lengva). Taigi, ką daryti, jei jums reikia išsiųsti dokumentą kam nors dėl kokių nors priežasčių?
Duomenų perdavimo technologija, vadinama faksu
Vieninteliai fakso aparatų savininkai šiandien yra smulkus verslas, veikiantis dešimtmečius ir vis dar nepereinantis prie modernesnių komunikacijos būdų, ir 50-ies ir vyresni žmonės, kurie vis dar laikosi praeities, todėl mažai tikėtina, kad tai jums priklauso fakso aparatas. Galite išeiti ir nusipirkti specialų fakso aparatą arba vieną iš jų spausdintuvai, kurie taip pat gali siųsti faksus , bet ar tikrai atsiųsite pakankamai fakso, kad pateisintumėte investiciją? Tikriausiai ne. Galite naudoti „Windows“ Faksas ir nuskaitymas programa, kuri yra įmontuota visuose „Windows“ kompiuteriuose, norint nuskaityti dokumentą ir išsiųsti jį faksu kam nors, tačiau tam vis tiek reikės turėti telefoninį modemą ir telefono laidinį telefoną, todėl ši parinktis būtų ne tokia ideali.
Tačiau nesibaiminkite - faksogramas galite siųsti naudodamiesi ne tik kompiuteriu, bet ir be fakso aparato, fakso modemo ar laidinio ryšio. Tiesą sakant, yra visos įmonės ir internetinės paslaugos, pagrįstos prielaida palengvinti šį tikslą, ir jūs galite naudoti beveik bet kurį iš jų, kad patenkintumėte savo fakso poreikius, kad ir kokie jie būtų mažai ar gausūs. Štai kaip galite išsiųsti dokumentą be faktinio fakso aparato ar telefono laidinio telefono:
1 žingsnis: Paruoškite dokumentą, kurį norite siųsti faksu
Visų pirma, turite įsitikinti, kad savo kompiuteryje turite dokumentą, kurį norite išsiųsti faksu, ir esate pasirengęs išsiųsti jūsų pasirinktai tarnybai, kuri dokumentą išsiųs faksu numatytam gavėjui. Norėdami tai padaryti:
- Skaitytuvo pagalba nuskaitykite dokumentą, kurį norite siųsti faksu, ir išsaugokite jį kaip failą savo kompiuteryje. Jei neturite gulinčio skaitytuvo, puikiai tiks aukštos kokybės dokumento, užfiksuoto išmaniajame telefone ar fotoaparate, vaizdas.
Pastaba: Jei dokumentas, kurį norite siųsti faksu, jau yra failas jūsų kompiuteryje, tiesiog praleiskite šį veiksmą.
Failas, kurį norite siųsti faksu
- Konvertuokite dokumentą į PDF . Nors dauguma internetinių fakso paslaugų priima dokumentus įvairiais skirtingų formatų failais, paprasčiausiai negalite suklysti su PDF failu, nes jis visose šiose paslaugose yra pastovus. Norėdami ateityje sutaupyti galimų problemų, paprasčiausiai iš anksto konvertuokite norimą siųsti faksu failą į PDF.
Konvertuokite failą į PDF
Dabar jūsų dokumentas yra paruoštas siųsti jūsų pasirinktai internetinei fakso tarnybai!
2 žingsnis: Pasirinkite internetinę fakso paslaugą
Yra daugybė įvairių internetinių fakso paslaugų, todėl jų pasirinkimas gali būti gana bauginantis. Galite šiek tiek susiaurinti savo galimybes paprasčiausiai pagalvodami apie savo poreikius: jei dokumentą faksu reikia siųsti tik vieną kartą mėlyname mėnulyje, galite trumpam užsiregistruoti nemokamai išbandyti internetą. fakso paslauga. Jei vis dėlto jūsų fakso poreikiai yra dideli ir pastovūs (tačiau jų nepakanka mokėti už fakso aparatą, modemą ir telefono liniją), turėsite išsiųsti ir užsisakyti mokamą internetinę fakso paslaugą.
Kalbant apie mokamas internetines fakso paslaugas, „RingCentral“ faksas pirmauja sąraše. Siūlydami nesugadintas internetines fakso paslaugas, kuriose yra daugiau funkcijų, nei jūs žinosite, ką daryti, už mažiausiai 13 USD, jei ketinate mokėti už internetinę fakso paslaugą, „RingCentral“ faksas yra paslauga, už kurią turėtumėte mokėti. Nors „RingCentral“ faksas siūlo vieno mėnesio nemokamą bandomąją versiją, jei pasirenkate vieną ir atliktą nemokamą bandomąjį kelią, kad patenkintumėte savo fakso poreikius, „MyFax“ vieno mėnesio nemokama bandomoji versija yra kelias. Nemokamai, kai užsiregistruosite, „MyFax“ leis per kitas 30 dienų išsiųsti faksimiliniu būdu 100 puslapių (tai yra daugiau faksų, nei vidutinis asmuo išsiuntė per pastarąjį dešimtmetį).
3 žingsnis: Siųskite savo faksogramą
Nusprendę naudoti internetinę fakso paslaugą, paprasčiausiai:
- Nueikite į pasirinktos fakso paslaugos svetainę ir užsiregistruokite jose.
Prisiregistruokite naudodamiesi „RingCentral Fax“
Prisiregistruokite naudodami „MyFax“
- Konfigūruokite savo paskyrą ir įsitikinkite, kad visos jūsų nuostatos yra tinkamai apibrėžtos.
Konfigūruokite savo sąskaitą
- Įkelkite dokumentą, kurį norite siųsti faksu. Kai užsiregistruosite paskyroje pasirinktoje fakso tarnyboje ir gausite prieigą prie visko, ką jie gali pasiūlyti, paraginkite tarnybą pradėti naujos faksogramos siuntimo procesą (jei to reikia), raskite parinktį įkelti failą, kurį norite siųsti faksu, ir įkelkite dokumentą, kurį norite siųsti faksu.
- Įveskite visą reikalingą informaciją fakso gavėjui ir pakartokite visas kitas nuostatas, kad įsitikintumėte, jog jos tinkamai sukonfigūruotos.
- Atsiųskite faksą!
Pasinaudojus beveik visomis internetinėmis fakso paslaugomis, dokumento siuntimas faksu yra momentinis, todėl kai išsiųsite faksą, tai bus beveik tada, kai gavėjas gaus faksogramą.
Kaip gauti faksą be fakso aparato
Jei jūsų fakso poreikis yra ne tik siųsti kelias faksogramas, bet ir gauti kai kurias, jums vis tiek nereikia specialaus fakso aparato ar telefono ryšio modemo! Faksogramas taip pat galite gauti per tas pačias internetines fakso paslaugas, kurias galima naudoti faksogramoms siųsti.
Tačiau norint gauti faksogramas, reikia nustatyti specialų telefono numerį kaip fakso liniją, todėl turėsite sumokėti faksogramų internetu, kad galėtumėte priimti faksogramas per jas. Laimei, net ir faksogramų priėmimas per internetines faksų paslaugas yra tai, ką galite išbandyti nemokamai prieš pasirenkant mėnesio abonementą, pavyzdžiui, „RingCentral“ faksas siūlo 30 dienų nemokamą bandomąją versiją fakso priėmimui ir „MyFax“ Vieno mėnesio nemokama bandomoji versija apima iki 200 puslapių gavimą.
