Yra daugybė žmonių, kuriems labai sunku jau esamą „MS Word“ ar „MS Excel“ failą konvertuoti į PDF. Taip pat yra svetainių, kurias žmonės naudojo konvertuodami šiuos failus į PDF formatą. Tikrai nereikia naudoti svetainės, kad įprastą failą padarytumėte PDF, nes tiek „Excel“, tiek „Word“ turi galimybę išsaugoti savo darbą kaip PDF šiose programose. Tai neabejotinai palengvino mano kolegijos gyvenimą, nes turėjau padaryti daug žodžio, kad galėčiau dirbti pdf formate. Tikimės, kad tai padės ir jums.
Štai ką jūs turite padaryti.
Atidarykite bet kokį norimą dokumentą PDF formatu. Aš naudoju šią nuotrauką MS Word.
Padarykite failą.
Dabar šio dokumento dar neišsaugojau. Taigi galiu pereiti į failą, esantį kairiajame „MS Word“ kampe, spustelėkite jį, spustelėkite „Išsaugoti kaip“. Kai spustelėsite išsaugoti kaip, bus rodoma jūsų išsaugojimo parinktis.
Pakeiskite pavadinimą.
Pavadinkite savo dokumentą arba tegul tai bus „Doc 1“, o po juo esančioje parinktyje, kurioje sakoma „Word“ dokumentas, spustelėkite jį.
Keisti „Išsaugoti kaip tipą“
Tai suteiks jums galimybes išsaugoti dokumentus visais skirtingais formatais. Galite juos išsaugoti visomis šiomis formomis. Čia rasite „PDF“ parinktį.
Pasirinkite PDF
Norėdami jį pasirinkti, spustelėkite PDF
Spustelėkite PDF, tada spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte failą PDF formatu.
Pasirinkę PDF spustelėkite „Išsaugoti“
Jei dabar eisite į aplankus ir surasite failą, rasite jį PDF formatu, pvz., Kaip jis sako „PDF“ failą antraštėje „tipas“, prieš mano darbą „gėlė“.
„Word“ failas, išsaugojus jį kaip PDF, bus išsaugotas taip
Kadangi nešiojamame kompiuteryje neturėjau „Adobe“, mano failo piktogramoje rodomas „Internet Explorer“ logotipas. Jūsų PDF failo piktograma gali skirtis nuo mano, atsižvelgiant į tai, ar jūsų sistemoje yra PDF. Visiškai gerai, jei nešiojamame kompiuteryje nėra „Adobe Acrobat Reader“, tačiau siūloma jį atsisiųsti.
Dabar, kai atidarau failą, jis pasirodys taip.
Jūsų failas PDF formatu bus toks.
„Excel“ galite atlikti tuos pačius veiksmus.
Sukurkite savo darbą. Išsaugokite jį kaip „Excel“ lapą, kad neprarastumėte originalaus darbo.
Darbas su „Microsoft Excel“
Dabar, kai jūs turite padaryti jį PDF failu, spustelėkite failą, tada Išsaugoti kaip.
Failas> Išsaugoti kaip>
Pakeiskite failo pavadinimą, kad jo nemaišytumėte su pradiniu. Arba pridėkite prie jo numerį.
pridėkite failo pavadinimą
Tada pasirinkite Išsaugoti kaip tipą PDF ir spustelėkite Išsaugoti.
Pasirinkite PDF kaip Išsaugoti kaip tipą ir spustelėkite Išsaugoti
Tai išsaugos jūsų darbą kaip PDF failą. Dabar galite jį rasti dokumentuose ar kitoje vietoje, kurioje išsaugojote.
Tai yra jūsų „Excel“ failas. išsaugojus kaip PDF, atsiras jūsų kompiuteryje.
Taip jis pasirodys atidarius PDF failą.
Kai atidarysite ką tik sukurtą PDF failą, jis atrodys maždaug taip -
Kai kurių versijų, dažniausiai senesnių versijų, sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ nėra galimybės pasirinkti PDF. Tiems žmonėms jūs galite atnaujinti programinę įrangą ir programas arba, jei nenorite to padaryti, galite pasiekti šias svetaines, kurios gali būti labai naudingos jums konvertuojant skirtingus failus į PDF.
Nepaisant to, kokį paieškos variklį naudojate, įveskite „Word to PDF Converter“ arba „Excel to PDF Converter“. Arba galite tiesiog įvesti žodį „PDF“. Kadangi aš naudoju „Google“, tai yra visos mano ekrane rodomos parinktys konvertuoti failus į PDF.
Ieškodami visų interneto galimybių, galite tai rasti.
Ne visose svetainėse teikiamos nemokamos konvertavimo paslaugos, todėl gali tekti naršyti po kelias svetaines ir rasti geriausią, kuri jums nekainuos nė cento.
Taip jis veiks interneto svetainėje.
Kai pridėsite failą, šios svetainės žodinį failą, svetainė automatiškai konvertuos jūsų failą į PDF ir leis jums jį atsisiųsti.
Svetainėje bus parodyti žingsniai, kuriuos jie eina.
Taip pat informuos jus, kai jūsų failas bus paruoštas atsisiųsti.
PDF yra paruoštas atsisiųsti
Galite spustelėti atsisiuntimo mygtuką, kad atsisiųstumėte PDF. Jūs netgi galite jį nusiųsti į „Dropbox“ arba „Google“ diską. Bet vėlgi, kiekvienoje svetainėje yra skirtingos paslaugos.
Užuot eikvojęs savo laiką svetainėms, siūlyčiau atnaujinti esamą „MS Word“ ar „MS Excel“, kad failai būtų konvertuojami į PDF, negaištant daug laiko.
3 minutes perskaityta
