Išskleidžiamasis sąrašas yra tokia naudinga funkcija, kad aš jį naudoju daugumoje savo „Excel“ lapų. Išskleidžiamasis sąrašas yra iš anksto nustatytų verčių sąrašas, kuriame galite pasirinkti vertę spustelėdami pelę. Be patogumo, išskleidžiamieji sąrašai suteikia didesnį duomenų įvedimo tikslumą. Jums nereikia būti „Excel“ ekspertu, kad sukurtumėte išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“.
Šiame vadove apžvelgsiu „Excel“ išskleidžiamųjų meniu kūrimo veiksmus. Tarkime, kad norime sukurti namų ūkio išlaidų išskleidžiamuosius meniu, kurie turėtų būti šių kategorijų:
Kelionė,Mašinų taisykla,Bakalėjos prekės,Kreditinės kortelės sąskaita,Naminių gyvūnėlių daiktai,Įvairūs pirkiniaiirKiti
Tai tik keli elementai, skirti iliustruoti sąrašo kūrimo procesą. Savo sąraše galite pridėti tiek elementų, kiek norite. Norėdami sukurti sąrašą, atlikite šiuos veiksmus.
Atidarykite darbaknygę ir įveskite visus elementus viename stulpelyje. Pasirinkite visus sąrašo elementus ir eikite į Pavadinimo laukelis (kairysis „Excel“ lango kampas, po juostele). Spustelėkite langelį ir suteikite savo sąrašui pavadinimą. Šiame pavyzdyje mes jam suteikėme pavadinimą „Išlaidos“.
Dabar spustelėkite langelį, kuriame norite sukurti išskleidžiamąjį meniu. Ši langelis gali būti tame pačiame lape arba bet kuriame kitame lape toje pačioje darbaknygėje. Nesijaudinkite pasirinkdami visas ląsteles, kuriose norite rodyti išskleidžiamąjį sąrašą. Vėliau galite nukopijuoti sąrašą į visas langelius. Spustelėkite Duomenys skirtuką juostelėje ir pasirinkite Duomenų tikrinimas pagal Duomenų įrankiai
Skirtuke nustatymai spustelėkite Leiskite ir rinkitės Sąrašas . Eikite į šaltinio lauką ir įveskite lygybės ženklą (=), po kurio nurodomas sąrašo pavadinimas. Mūsų pavyzdyje tai atrodys taip: = Išlaidos
Šalia langelio pamatysite mažą rodyklę. Spustelėjus šią rodyklę, bus pateiktas išskleidžiamasis meniu ir galėsite pasirinkti norimą elementą.
Jei norite klaviatūros, naudokite „Alt“ + aukštyn arba žemyn rodyklę, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
Norėdami nukopijuoti sąrašą į kitas langelius, tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite langelius.
Norėdami redaguoti nustatymus, pasirinkite langelius, kuriuose yra išskleidžiamasis sąrašas, ir eikite į Duomenų patvirtinimas dalyje Įrankiai.
Jei norite pakeisti sąrašo elementą, tiesiog eikite į stulpelį, kuriame įvedėte sąrašo elementus, ir redaguokite.
2 minutes perskaityta
