Kaip nustatyti „Out of Office“ atsakymus programoje „Outlook 2013/2016“ ir „2010“

Atsakymas ne biure, dar vadinamas automatiniu atsakymu, yra labai naudinga „Microsoft Outlook“ funkcija norint siųsti automatinius atsakymus žmonėms, kurie jums siuntė el. Laiškus. Tai naudinga atnaujinant siuntėjus atsižvelgiant į jūsų galimybes. Ši funkcija yra „Outlook 2013“, „Outlook 2016“, „Outlook 2010“ ir net senesnėse „Microsoft Outlook“ versijose. Tai paprastai vadinama atsakymu ne biure; tačiau jis gali būti naudojamas ir daugelyje kitų situacijų.

Funkcija „Už biurą“ veikia tik su Mainų sąskaitos . Jei neturite mainų sąskaitos, turėsite nustatyti taisykles, kaip tai padaryti už jus, kaip aptarta toliau.

Nustatykite atsakymą ne biure naudodami „Outlook 2013“, 2016 ir 2010 su „Exchange“ paskyromis

1. „Microsoft Outlook“ spustelėkite Failas , Informacija.
2. Ir tada pasirinkite Automatiniai atsakymai (ne biure) . Pastaba: Jei Automatiniai atsakymai (ne biure) parinktis negalima, nenaudojate „Exchange“ paskyros. Norėdami sužinoti apie automatinių atsakymų nustatymą ne mainų sąskaitose, skaitykite kitame skyriuje.
3. Patikrink Siųsti automatinius atsakymus žymimasis langelis. Jei norite nustatyti automatinių atsakymų pradžios ir pabaigos laiką, pažymėkite Siųsti tik per šį laikotarpį žymės langelį ir nustatykite pradžios ir pabaigos datą bei laiką.
4. Skirtuke pažymėta Mano organizacijos viduje , įveskite tekstinį pranešimą, kurį norite siųsti kaip atsakymą, jei kas nors jums organizacijoje siunčia el. laišką.
5. Skirtuke pažymėta Už mano organizacijos ribų , Patikrink Automatiškai atsakyti žmonėms už mano ribų organizacija žymės langelį ir pažymėkite vieną iš radijo mygtuko parinkčių, pažymėtų kaip Tik mano kontaktai arba Visi, nepriklausantys mano organizacijai .

Po nurodytos datos ir laiko automatinio atsakymo funkcija bus automatiškai išjungta. Tačiau jei prieš tai norite išjungti automatinį atsakymą, galite dar kartą pasiekti automatinių atsakymų parametrus ir pasirinkti Nesiųsti automatinių atsakymų radijo mygtukas.

Sąrankos atsakymo ne biure nustatymas „Outlook 365 Online“ (žiniatinklyje)

Jei naudojate „Outlook 365“ Žiniatinklis , atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pateiktumėte atsakymą ne biure

1. Naršyklėje atidarykite „Outlook“ ir prisijunkite prie savo paskyros.
2. Spustelėkite krumpliaratis mygtukas puslapio viršuje, kad pasiektumėte nustatymus.
3. Spustelėkite Automatiniai atsakymai ir spustelėkite Siųsti automatinius atsakymus radijo mygtukas.
4. Jei reikia, nustatykite automatinių atsakymų datą ir laiką.
5. Įveskite pranešimą.
6. Spustelėkite Sutaupyti kai baigs.
7. „Outlook 2013“, 2016 m. Ir 2010 m. Nustatykite atsakymą ne biure su visomis kitomis paskyromis

Jei naudojatės ne mainų el. Pašto abonementais, kurie priskiriami kitoms kategorijoms, kur paskyros tipas paprastai yra POP arba IMAP , pavyzdžiui, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com ir kt. Galite imituoti automatinių atsakymų funkciją, derindami „Outlook“ el. pašto šabloną su „Outlook“ taisyklėmis.

1. Spustelėkite Namai ir tada Naujas elektroninis paštas . Įveskite pranešimą, kurį norite siųsti kaip automatinį atsakymą.
2. Spustelėkite Failas -> Išsaugoti kaip ; į Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Outlook“ šablonas .
3. Įveskite bet kurį šablono pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti .
4. Dabar, kai sukūrėte automatinio atsakymo šabloną, turite sukurti taisyklę, kad automatiškai atsakytumėte į naujus el. Laiškus.
5. Spustelėkite Taisyklės , ir tada Tvarkyti taisykles ir įspėjimus .
6. Spustelėkite Nauja taisyklė viduje konors Taisyklės ir įspėjimai dialogo langas. Spustelėkite Taikykite taisykles gaunamiems pranešimams pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės ir spustelėkite Kitas ir Kitas Vėlgi.
7. Patikrinti Atsakykite naudodami konkretų šabloną pagal Ką norite daryti su pranešimais -> Spustelėkite konkretus šablonas,
8. Viduje konors Pažvelk dėžutė Pasirinkite atsakymo šabloną spustelėkite dialogo langą Vartotojo šablonai failų sistemoje . Bus parodytas standartinis failo pasirinkimo dialogo langas. Užveskite pelės žymeklį ant automatinio atsakymo šablono, kurį sukūrėte atlikdami pirmą žingsnį. Spustelėkite Kitas, Kitas, Baigti ir Taikyti.

Pastaba: Kad šis būdas išsiųstų automatinius atsakymus, Taisyklės burtininkas reikia, kad „Outlook“ turėtų veikti, ir ji turėtų būti sukonfigūruota periodiškai tikrinti, ar nėra naujų pranešimų. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ yra nustatyta periodiškai tikrinti naujus pranešimus.

Norėdami užkirsti kelią „Outlook“ nesiųsdamas pasikartojančių atsakymų savo el. pašto siuntėjams, Taisyklių vedlys kiekvieno seanso metu išsiųs po vieną atsakymą kiekvienam siuntėjui. Seansas prasideda paleidus „Outlook“ ir baigiasi uždarius programą.

Nepamirškite išjungti taisyklės, kai jos nebereikia. Priešingu atveju ji ir toliau siunčia automatinius atsakymus.