Kaip atsekti „Excel“ klaidas

Kaip Tai Padaryti
jūs sakote: „Jei radote„ Hello “iš A2, grąžinkite 1, kitaip grąžinkite 0.“ Kita formulė, praverčianti naujesnėms „Excel“ versijoms, yra funkcija AGGREGATE (). Toliau pateiksime keletą trumpų pavyzdžių.



Klaidos generavimas nenaudojant IFERROR ()

  1. Žemiau pateiktame pavyzdyje pamatysite, kad mes bandome atimti „tekstą“ iš kito diapazono sumos. Tai galėjo atsitikti dėl įvairių priežasčių, tačiau atėmus „tekstą“ iš skaičiaus, akivaizdu, kad tai nebus per gerai.
  2. Šiame pavyzdyje jis sukuria #VALUE! klaida, nes formulė ieško skaičiaus, bet vietoj to gauna tekstą
  3. Tame pačiame pavyzdyje leidžiama naudoti IFERROR () ir rodyti funkciją „Buvo problema“
  4. Žemiau matote, kad formulę įtraukėme į IFERROR () funkciją ir pateikėme rodomą vertę. Tai yra pagrindinis pavyzdys, tačiau jūs galite būti kūrybingi ir sugalvoti daugybę būdų, kaip nuo šiol pašalinti klaidą, atsižvelgiant į formulės taikymo sritį ir jos sudėtingumą.

Funkcijos AGGREGATE () naudojimas gali būti šiek tiek bauginantis, jei dar niekada jos nenaudojote.

  1. Ši formulė vis dėlto yra universali ir lanksti ir yra puiki galimybė tvarkant klaidas, atsižvelgiant į tai, ką daro jūsų formulės.
  2. Pirmasis funkcijos AGGREGATE () argumentas yra formulė, kurią norite naudoti, pvz., SUM (), COUNT () ir keletas kitų, kaip matote sąraše.
  3. Antroji argumento dalis yra parinktys, kurias galite įtraukti į pirmojo argumento formulę. Dėl šio pavyzdžio ir šios pamokos pasirinktumėte 6 parinktį „Ignoruoti klaidų reikšmes“.
  4. Galiausiai norėtumėte tiesiog nurodyti diapazoną arba langelio nuorodą, kuriai reikia naudoti formulę. Funkcija AGGREGATE () atrodys panašiai kaip ši:
    = SUMATYTI (2,6, A2: A6)
  5. Šiame pavyzdyje norime suskaičiuoti A2 nuo A6 ir nepaisyti galimų klaidų
  6. Parašyti formulės pavyzdį kaip kitą metodą tai atrodytų taip:
    = KLAIDA (SKAIČIUS (A2: A6), ””)

Taigi, kaip matote, yra daugybė galimybių ir būdų, kaip „Excel“ tvarkyti klaidas. Yra keletas labai paprastų metodų, tokių kaip skaičiavimo žingsnių naudojimas jums padėti, arba išplėstinės parinktys, pvz., Funkcijos AGGREGATE naudojimas arba formulių derinimas įvairioms aplinkybėms spręsti.

atsisiuntimas neišjunkite tikslo

Aš raginu jus žaisti su formulėmis ir pamatyti, kas geriausiai tinka jūsų situacijai ir jūsų stiliui.



5 minutes perskaityta