Kaip bendrinti „Outlook“ kalendorių su kitais žmonėmis

Priklausomai nuo jūsų darbo, gali ateiti laikas, kai jums reikės suteikti kitam prieigą prie jūsų užimtumo. Jei turite vykdomąjį asistentą, tikriausiai turėsite leisti visam laikui pasiekti savo kalendorių. Kalendoriaus dalijimasis taip pat naudingas, kai keliaujate ir jums reikia, kad kažkas kitas užpildytų batus darbe, kol grįšite.

Nepaisant jūsų priežasčių, „Outlook“ suteikia mums kelis būdus, kaip dalytis tvarkaraščiu. Galite leisti kam nors pažvelgti į jūsų kalendorių atsiųsdami įvairiausių formų vaizdą arba dar geriau - išsiųsdami kvietimą.

Tačiau iš tikrųjų puikus „Outlook“ kalendoriaus bendrinimas yra tai, kad jis neapsiriboja numatytuoju kalendoriaus aplanku. Jei turite kelis kalendoriaus aplankus, galite pasirinkti, kuriuos norite bendrinti. Tai puikiai tinka toms situacijoms, kai jums reikia bendrinti konkretaus projekto kalendoriaus aplanką su savo kolegomis. Galite eiti dar toliau ir suteikti savo bendradarbiams galimybę keisti susitikimus ir įvykius savo kalendoriuje. Jei jau naudojate „Office 365“ ar kitą „Exchange“ paskyrą, galite nusiųsti kvietimą bendrinti, kad gavėjas galėtų peržiūrėti jūsų kalendorių savo kalendorių sąraše.

Jei turite keletą dalykų, nuo kurių norite nesisekti, galite tai padaryti lengvai. Kiekvieną „Outlook“ kontaktą, užduotį ar pranešimą galima pažymėti kaip privatų, kad kiti vartotojai, turintys prieigą prie to bendro aplanko, negalėtų jo matyti. Geriausias kalendoriaus informacijos mainų būdas labai priklauso nuo to, kokio tipo serverius naudojate jūs ir jūsų gavėjas.

Žemiau yra metodų rinkinys, kuris leis jums bendrinti „Outlook“ kalendoriaus informaciją. Laikykitės metodo, kuris atitinka jūsų „Outlook“ versiją ir atitinka jūsų tikslą.

1 metodas: kalendoriaus siuntimas el. Paštu (visos „Outlook“ versijos)

Jei nuspręsite siųsti „Outlook“ kalendorių el. Paštu, jis pateks į gavėjo gautuosius kaip el. Pašto priedas. Gavėjas kalendoriaus momentinę nuotrauką ras el. Laiško pranešimo tekste.

Prieš siųsdami kalendoriaus momentinę nuotrauką, galite redaguoti įvairius vaizdinius aspektus, įskaitant šrifto keitimą ir paryškinti tam tikras dienas ar valandas. Štai trumpas „Outlook“ kalendoriaus siuntimo vadovas:

Pastaba: Vadovas buvo parašytas naudojant „Outlook 2016“. Jei naudojate senesnę „Outlook“ versiją, patikrinkite pastabų pastraipose nurodytus tikslius kelius senesnėse versijose.

1. Viduje konors Naršymo sritis , spustelėkite Kalendoriaus piktograma apatiniame kairiajame ekrano kampe.
   Pastaba: „Outlook 2007“ - išplėskite Naršymo sritis ir tada spustelėkite Bendrinti mano kalendorių.
2. Dabar spustelėkite Pagrindinis skirtukas norėdami jį išplėsti, tada spustelėkite El. Pašto kalendorius.
   
3. Spustelėkite šalia esantį išskleidžiamąjį meniu Kalendorius ir pasirinkite norimą siųsti kalendorių.
4. Naudoti Data asortimentas nustatyti kalendoriaus, kurį norite siųsti el. paštu, laikotarpį. Jei numatytieji pasirinkimai nėra pakankamai konkretūs, galite naudoti Nurodykite datas parinktis pasirinkti tam tikrą dienų seką.
   
5. Tada galite pasirinkti iš įvairių lygių informacijos, kuri bus įtraukta į kalendoriaus momentinę nuotrauką. Jei norite įtraukti visą informaciją, spustelėkite Išsami informacija .
6. Kai tenkinsitės savo pasirinkimu, spustelėkite Gerai .
7. Netrukus po to, kai spustelėsite Gerai , turėtų būti atidarytas naujas el. paštas. Naudoti Į lauke, kad būtų įtrauktas kiekvienas asmuo, kuriam norite siųsti savo kalendorių. Taip pat galite įtraukti pranešimą, bet tai visiškai neprivaloma. Paspauskite Siųsti mygtuką, jei norite bendrinti savo kalendorių el. paštu.
   
8. Gavėjas galės pamatyti jūsų kalendoriaus momentinį vaizdą su laikotarpiu, kurį anksčiau pasirinkote naudodami Data asortimentas . Be momentinės nuotraukos, el. Laiške taip pat bus „iCalendar“ (.ics) failas, kurį galima atidaryti „Outlook“ ar panašioje programoje, kuri priima šį formatą.
   

2 metodas: kalendoriaus bendrinimas su „Exchange“ vartotojais („Outlook 2016“, „Outlook 2010“)

„Outlook“ taip pat leis įmontuotu būdu dalytis kalendoriumi su kitais žmonėmis. Tačiau nepamirškite, kad norint, kad ši funkcija veiktų, turite turėti „Microsoft Exchange“ el. Pašto paskyrą arba „Office 365“. Taip pat yra tikimybė, kad jūsų paskyra gali būti sukonfigūruota neleisti bendrinti kalendoriaus. Jei turite galimybių, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Kalendoriaus piktograma apatiniame kairiajame ekrano kampe.
2. Išskleiskite Namai skirtuką ir spustelėkite Bendrinti kalendorių.
   
3. Netrukus po to atidaromas naujas el. Pašto langas. Įdėkite asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, į Į dėžė.
4. Spustelėkite šalia esantį išskleidžiamąjį meniu Išsami informacija nurodyti informacijos, kuria bus dalijamasi su tuo konkrečiu asmeniu, lygį.
   
5. Spustelėkite Siųsti paleisti kvietimą kitam asmeniui.
6. Kitoje pusėje esantis asmuo gaus el. Laišką su kvietimu. Viskas, ką jie turi padaryti, yra spustelėti Atidarykite šį kalendorių.
   

Pastaba: jei bandydami išsiųsti bendrinimo kvietimą susidūrėte su klaida, galbūt bandėte bendrinti daugiau informacijos, nei palaiko jūsų organizacija. Jei matote toliau pateiktą klaidos pranešimą, pasirinkite kitą informacijos lygį Išsami informacija.

3 metodas: „Outlook“ kalendoriaus (bet kurios „Outlook“ versijos) spausdinimas

Senas būdas pasidalinti savo „Outlook“ kalendorius yra fiziškai jį atspausdinti. Galite greitai atsispausdinti tik dabartinę dieną, savaitę ar visą mėnesį. Be to, galite pasirinkti spausdinti konkrečias datas naudodami Data Navigator. Štai trumpas vadovas, kaip tai padaryti:

1. Išskleiskite Failas juostelės skirtuką ir spustelėkite Spausdinti.
   
2. Dabar jūs turite pasirinkti savo aktyvųjį spausdintuvas. Tai padarę, eikite į Spausdinimo parinktys ir nuspręskite savo kalendoriaus dienų seką ir stilių.
3. Galite rinktis iš daugybės spausdinimo stilių, tarp jų Savaitės stilius, savaitės dienotvarkė, dienos stilius ir Mėnesio stilius.
   
4. Dabar įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą diapazoną Spaudos diapazonas. Jei norite neįtraukti privačių susitikimų, pažymėkite laukelį šalia „Slėpti informaciją apie privačius susitikimus“.
   
5. Gera praktika yra peržiūrėti galutinį rezultatą prieš jį atsispausdinant. Tai galite lengvai padaryti spustelėdami Peržiūra mygtuką. Norėdami nustatyti galimas problemas ir atlikti reikiamus pakeitimus, naudokitės iššokančiuoju peržiūros langu.
6. Paspauskite Spausdinti mygtuką, kai būsite pasirengę atsispausdinti „Outlook“ kalendorių.