Kaip sukurti taisykles „Gmail“

Filtruokite



Taisyklės iš esmės yra filtrai, kuriuos galite pritaikyti savo „Gmail“. Šie filtrai padeda išlaikyti el. Laiškus ir viską, kas yra jūsų paskyroje. Tai padeda jums išvengti visų nereikalingų el. Laiškų. Pavyzdžiui, pridėjus šias taisykles / filtrus, galėsite suskirstyti svarbius el. Pašto siuntėjus, sukčius ir kitus neprofesionalius el. Užuot rankiniu būdu filtravę el. Paštą, dabar galite pridėti taisykles / filtrus, kurie tai padarys už jus. Filtrai taip pat automatiškai pažymi jūsų el. Laiškus žvaigždute, jei tai jums svarbu, ir ištrinkite tuos, kurie nėra svarbūs pagal jūsų sukurtą filtrą.

Štai kaip galite sukurti „Gmail“ paskyros filtrą.



  1. Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros. Tai yra jūsų pagrindinis puslapis. Šio puslapio viršuje suraskite paieškos juostą, kurioje parašyta „Ieškoti laiškų“.

    Pradėkite nuo „Gmail“ pagrindinio puslapio.



  2. Spustelėkite rodyklę, esančią šios paieškos juostos pabaigoje.

    Paieškos pašto juosta yra tiesiai viršuje, kur turite spustelėti rodyklę ir nukreipti į daugiau informacijos apie filtrą



  3. Tai yra visa išsami informacija, kurią turite užpildyti, kad sukurtumėte filtrą arba ieškotumėte el. Laiško. Šios detalės padeda jums tiksliai rasti tai, ko ieškote.

    užpildykite spragas, kurias reikia užpildyti, kad būtų sukurtas filtras.

  4. Dabar, kai pridėsiu visą informaciją ir jei tai darau tik norėdamas rasti el. Laišką, spustelėsiu paiešką.

    Pridėjus išsamią informaciją šiame lange, jūsų paieška bus daug lengvesnė ir tiesioginė.

    Bet jei noriu sukurti filtrą iš šios informacijos, spustelėsiu skirtuką „Kurti filtrą“.

  5. Spustelėjus „Kurti filtrą“, bus pateiktos visos veiksmų, kuriuos norėčiau atlikti, filtras. Praleisdami gautuosius pažymėkite el. Laišką kaip svarbų, nusiųskite jį į tam tikrą etiketę, ištrinkite ir netgi išsiųskite į šlamšto aplanką. Aš galiu pasirinkti, ką noriu, kad šis tam tikras filtras atliktų, ir jis vykdys nurodymus kiekvieną kartą, kai ras laišką iš šio tam tikro el. pašto ID.

    veiksmai / funkcijos, kuriuos noriu atlikti savo filtru. Filtrui galite pasirinkti daugiau nei vieną veiksmą.



  6. Šiam filtrui galite pasirinkti daugiau nei vieną funkciją. Tai padės lengvai rūšiuoti el. Laiškus.

    Pasirinkau ne vieną. Taip pasikeitė mano pasirinktų parinkčių piktograma

  7. Spustelėkite Sukurti filtrą dabar, kad galiausiai sukurtumėte filtrą. Jūsų filtras sukurtas. Dabar kiekvieną kartą, kai gaunate el. Laišką iš to konkretaus el. Laiško, jis automatiškai filtruojamas ir automatiškai eina į priskirtą etiketę / aplanką.

Dabar aukščiau nurodyti veiksmai rodo, kaip galite sukurti konkretaus el. Pašto ID filtrą. Filtrus taip pat galite gaminti šiek tiek kitaip. Kur veiksmai yra vienodi, bet praleidžiate tik tą veiksmą, kuriame pridedate el. Pašto ID.

Tarkime, kad noriu sukurti visų sau siunčiamų el. Laiškų filtrą. Taigi aš:

  1. Eikite į paieškos el. Pašto juostą mano „Gmail“ paskyroje ir spustelėkite rodyklės mygtuką.
    Užuot pridėję gavėjų el. Pašto adresus, galite pridėti kitą informaciją, pvz., Tema arba žodžiai, kad galiausiai sukurtumėte visų el. Laiškų, o ne tik konkretaus el. Pašto adreso, filtrą.

    Sukurkite filtrą

  2. Spustelėkite Kurti filtrą, patikrinkite veiksmus, kuriuos norite atlikti automatiškai, kai filtras randa el. Laišką pagal ką tik įvestus kriterijus, dar kartą spustelėkite Sukurti filtrą ir jūsų filtras bus sukurtas.

Filtrams apribojimų nėra. Galite pagaminti tiek, kiek jums patinka. Tai padeda išlaikyti „Gmail“ mažiau netvarkingą.

Jei jūsų netenkina filtras arba nurodėte neteisingus tam tikro filtro kriterijus, galite jį ištrinti.

  • Eikite į nustatymo piktogramą ir rodomose parinktyse spustelėkite nustatymus.

    Nustatymų piktograma

    Dar kartą spustelėkite nustatymus.

  • Spustelėkite „Filtrai ir užblokuoti adresai“, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Jūsų sukurti filtrai bus rodomi čia. Galite redaguoti toje pačioje vietoje, galite ištrinti, taip pat galite sukurti naujus filtrus iš skirtuko 'sukurti filtrą', kuris buvo paryškintas kitame paveikslėlyje. Redaguodami galite pakeisti jau sukurtų filtrų funkcijas. Tai yra geresnė idėja nei ištrinti filtrą ir vėl jį kurti nuo nulio.

    Filtrai ir blokavimo adresai: kur galite redaguoti, ištrinti ir kurti naujus filtrus.

    „Gmail“ filtro trynimas

Taigi naudokite tiek filtrų, kiek norite, ir leiskite šiems filtrams tvarkyti „Gmail“ paskyrą automatiškai sutaupant daug laiko.