Sužinokite, kaip ištrinti papildomas pertraukėles
Kai baigsite darbą su „Microsoft Word“ dokumentu, yra tikimybė, kad norite padaryti keletą pakeitimų failo formatavime. Nors tai gali būti tekstas, spalva ar net tarpai tarp eilučių, kuriuos norite pakeisti. Kartais žmonės sukuria tuščias vietas tarp puslapių ir to nesuvokia tik gerai patikrinę dokumentą. Jei per klaidą sukūrėte puslapių spragas, galite ir jas redaguoti.
Nors galite rankiniu būdu ištrinti puslapius, eikite į kiekvieną tuščią puslapį ir paspauskite grįžimo mygtuką ir pakartokite žingsnį visiems tuštiems puslapiams, kurie buvo sukurti. Tačiau tai taps labai ilgu ir varginančiu procesu, sugaišiančiu per daug laiko, ir galbūt net norėsite palikti tas erdves tokias, kokios yra.
Arba galite atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad ištrintumėte tuščius puslapius ir sutaupytumėte laiko.
- Sukūriau dokumentą su tuščiais puslapiais. Kaip matote paveikslėlyje žemiau. Visiškai gerai, jei tuščius puslapius savo dokumente darote per dažnai, nes atlikdami šiuos veiksmus tuščius puslapius galite ištrinti per kelias minutes ir be didesnio vargo.
Nurodykite dokumentą, kuriam norite ištrinti visus tuščius puslapius. Norėdami atlikti kuo daugiau dokumentų, galite atlikti šiuos veiksmus.
- Kol šis dokumentas yra atidarytas, turite atidaryti skirtuką „rasti ir pakeisti“, kurį galite pasiekti dviem būdais. Galite arba spustelėti skirtuką „pakeisti“, esantį viršutinėje įrankių juostoje, dešinėje puslapio pusėje. Pažvelkite į paveikslėlį žemiau. Tai padės rasti skirtuką pakeisti.
„Microsoft Word“ viršutinėje įrankių juostoje raskite skirtuką „Pakeisti“. Galite spustelėti šį skirtuką, kad atidarytumėte pakeitimo dialogo langą, arba galite naudoti trumpuosius klavišus
Arba galite naudoti trumpuosius klavišus, kad iškart atidarytumėte pakeitimo dialogo langą. Tai yra lengvesnis ir greitesnis būdas atidaryti pakeitimo dialogo langą. Spustelėkite klaviatūroje esančius klavišus „Ctrl“ ir „H“ vienu metu, ir atidarysite dialogo langą, kurį norite pakeisti, tą minutę, kai spustelėsite šiuos klavišus.
- Taip atrodo dialogo langelis.
Klaviatūroje paspaudus „Ctrl“ + H arba spustelėjus skirtuką viršutinėje įrankių juostoje, atidaromas šis dialogo langas.
Tai yra geriausias būdas rasti žodį ir pakeisti jį kitu žodžiu per kelias sekundes. Tai tas pats dialogo langas, naudojamas tuščiams puslapiams ištrinti iš dokumentų. Vienintelis skirtumas yra tas, kad „rasti ką“ vietoje parašysi: ^ p ^ p. Raidė „p“ turėtų būti mažoji, kad metodas būtų efektyvus. Jei įvesite abėcėlę „p“ didžiosiomis raidėmis, pvz., ^ P, ir spustelėjus pakeisti viską, programa nepajudės į priekį ir vietoj to pasirodys šis dialogo langas.
Jei simboliai parašyti didžiosiomis raidėmis, „Microsoft“ programa neatpažins simbolių ir vietoj to parodys šį dialogo langą.
Simbolis turi būti ypatingas, kad „Microsoft“ atpažintų simbolį ir atliktų pakeitimus pagal programą.
- Toliau reikia pridėti dar vieną specialų simbolį vietoje „Pakeisti“.
^ p
- Parašę reikiamus simbolius tinkamose vietose, galite dar kartą pažymėti dialogo langą „pakeisti“ su toliau pateiktu vaizdu, kad įsitikintumėte.
Pridėję reikiamus simbolius tinkamose formose, turite spustelėti skirtuką „Pakeisti viską“, kad formatavimas įvyktų.
- Dabar spustelėkite skirtuką „Pakeisti viską“, kad programa akimirksniu ištrintų visus tuščius puslapius iš failo. Spustelėjus skirtuką „Pakeisti viską“ ir ištrynus puslapius iš dokumento, pasirodys šis dialogo langas, kuriame bus nurodytas jūsų faile atliktų pakeitimų skaičius.
Kai spustelėsite Pakeisti viską, pasirodys dialogo langas, kuriame bus parodytas atliktų pakeitimų skaičius. Taip pat galite būti dokumento, kuriame tušti puslapiai dabar ištrinti, pokyčius.
Tik jei būčiau žinojusi šį metodą dar studijų laikais, mano gyvenimas taptų daug lengvesnis. Prisimenu, kaip turėjau slinkti žemyn savo disertaciją, kad ištrinčiau visus tuščius puslapius. Bet dabar, kai tai išmokote, esu tikras, kad tai sutaupys jums daug daugiau laiko, kurį galėsite panaudoti kitur.
Žmonėms, kuriems reikia pridėti duomenis tiesiogiai iš interneto prie „Word“ dokumento, aukščiau paminėtas metodas jiems gali netikti. Jei jūsų dokumente yra turinio iš interneto, pirmajame laukelyje turite įvesti:
^ i
Tai antrame laukelyje:
^ p
Abi abėcėlės turėtų būti mažosios. Pridėję šią informaciją spustelėkite skirtuką „Pakeisti viską“.
