„Excel“ yra itin vertinga programinė įranga, teikianti daugybę sprendimų, kurie dažnai naudojami ir kuriami kitoms programinės įrangos programoms. Daugybė sprendimų bus sukurti „Excel“ ir vėliau perkelti į kitas programas arba išsiųsti kitur. Dažnai „Excel“ sukurtus sprendimus reikės išgauti ir naudoti kitu formatu.
Tarkime, kad reikia pasidaryti lentelę ir išsiųsti ją kam nors el. Paštu. Galite pabandyti tai padaryti perspektyvoje; tačiau formatavimas užtruks šiek tiek daugiau laiko, kad įsitikintumėte, jog jis atrodo teisingas. Taigi, galvodami apie lentelę, tikriausiai įsivaizduojate „Excel“. Pažvelkite į žemiau esančią lentelę, sukurtą „Excel“. Tai nukopijuota iš „Excel“ ir įklijuota tiesiai į šį straipsnį naudojant standartinę įklijavimo operaciją.
Nematydami originalios „Excel“ lentelės, galite pagalvoti, kad tai neatrodo blogai. Ko nematote, ląstelių reikšmės turėtų būti centruotos vertikaliai ir horizontaliai. Išlaidų stulpelis taip pat šiek tiek atrodo; Tiesą sakant, aš esu tikras, kad taip mes žymime valiutą (viršijančią sumą). Taigi, kaip iš tikrųjų atrodo stalas?
Mano nuomone, tai atrodo šiek tiek geriau. Tačiau šis sprendimas gali neveikti to, ko jums reikia. Trumpai apibūdinsime įvairius sprendimus, kaip įklijuoti ir išspręsti duomenis iš „Excel“ kituose sprendimuose.
Kaip išspręsti formatavimo problemas kopijuojant iš „Excel“
Panaudodami tuos pačius pavyzdžius, kaip nurodyta aukščiau, pažiūrėkime, kokius sprendimus mes tam turime. Pirma, kokios yra mūsų galimybės įklijuojant duomenis?
Iš kairės į dešinę turime:
Laikyti šaltinio formatavimą
Laikyti šaltinio formatavimo yra numatytoji įklijavimo parinktis. Paprastai tai veiks kaip tikėtasi, tačiau tai priklauso nuo to, kaip duomenys bus suformatuoti iš šaltinio. Šiame pavyzdyje šaltinio formatavimas apima „apskaitos“ stilių, kurio nepripažįsta „Outlook“ ir daugelis kitų programų. Pakeitus stilių į „Valiuta“, būtų galima įklijuoti naudojant „Keep Source Formatting“ ir tai atrodytų geriau.
Naudokite paskirties stilius
Jei norite naudoti formatą, kuris yra panašus į kitą paskirties tekstą, naudokite šią įklijavimo parinktį. Jis vis tiek išlaikys bendrą formatavimą, pvz., Paryškintą ir kursyvą, bet naudos paskirties stilius, tokius kaip šrifto stilius ir dydis.
Susieti ir išlaikyti šaltinio formatavimą
Tai išlaikys šaltinio formatavimą tokį, koks yra, ir lentelę susies su pradiniu šaltiniu. Tam yra keletas papildomų funkcijų, tačiau tai leidžia asmeniui, kuriam siunčiate duomenis, spustelėti „Atnaujinti nuorodą“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus lentelę ir gauti naujinius. Tai, žinoma, reikės tinkamai sukonfigūruoti, kad veiktų taip, kaip aprašyta.
Susiekite ir naudokite paskirties stilius
Susieti ir naudoti paskirties stilius veikia taip pat, kaip ir susieti bei išlaikyti šaltinio formatavimą, išskyrus tai, kad bus naudojamas paskirties formatavimas. Tokie dalykai, kaip spalva, neatnaujinami, kai iš pradžių nukopijuojami, tačiau teksto duomenų pakeitimai bus atnaujinti.
Paveikslėlis
Paveikslėlis gali būti naudingas, jei norite tik parodyti duomenis ir nebereikia iš jų formatuoti, redaguoti ar gauti naujinių. Įklijuojant kaip paveikslėlį, vaizdas bus identiškas šaltiniui. Bet jūsų partija negalės jo modifikuoti, todėl įsitikinkite, kad tai tinka jūsų sprendimui.
Išsaugoti tik tekstą
Laikyti tik tekstą lentelė bus rodoma tokia, kokia ji buvo, bet teksto forma. Čia nebus nei formatuotos lentelės, nei jokio kito formatavimo, išskyrus jūsų paskirties formatavimo stilius, pvz., Dydį ir šrifto stilių.
Žinoma, yra ir kitų būdų, kaip naudoti anksčiau nurodytus įklijavimo stilius ir modifikuoti rezultatą, kad jis atrodytų kaip norite. Trumpas pavyzdys; šiek tiek pakeitus perspektyvos stulpelio „Kaina“ plotį, naudojant įklijavimo stilių „Laikyti šaltinio formatavimą“, dabar formatavimas atrodo teisingas ir išlaikomas apskaitos formatas, nustatytas stulpelyje kaina.
Geriausias būdas išmokti yra žaisti su aukščiau pateiktais klijavimo stiliais ir pamatyti, kaip jie geriausiai atitinka jūsų poreikius.
3 minutes perskaityta
