Parašo eilutės pridėjimas prie oficialių dokumentų
Kuriant tam tikros rūšies dokumentą, daugeliui „Microsoft Word“ būtų pirmas pasirinkimas dėl patogių naudoti funkcijų ir įvairiausių jame naudojamų dokumentų formatų. Jei esate asmuo, kuriam dažnai reikia pasirašyti dokumentus ir kiekvieną kartą tenka iš naujo rašyti jų pavadinimą ir išsamią informaciją, galbūt norėsite sužinoti, kaip galėtumėte pridėti parašo eilutę prie „Microsoft Word“ dokumento, palengvindami savo gyvenimą ir sutaupydami tiek daug daugiau laiko.
Nors taip pat galite pridėti ranka parašytą skaitmeninį parašą prie savo „Word“ dokumento, bet prieš tai sužinokime, kaip dokumente galite sukurti parašo eilutę, kurioje bus jūsų vardas, pavardė ir data, kada kuriate dokumentą.
- Atidarykite a Word dokumentas . Nesvarbu, ar tai jau esamas, ar visiškai naujas dokumentas. Jums tereikia spustelėti tą vietą puslapyje, kurioje norėtumėte pamatyti parašo eilutę. Aš norėjau, kad tai būtų mano puslapio gale, taigi aš ten dukart spustelėjau žymeklį.
Atidarykite „Word“ dokumentą, kuriam norite sukurti parašo eilutę
- Eikite į skirtuką Įterpti, kuris yra viršutiniame įrankių juostelėje, su visais kitais įrankiais.
Eikite į „MS Word“ skirtuką Įterpti. Tai būtų trečiasis skirtukas iš kairės.
- Skirtuke „Įterpti“, dešinėje ekrano pusėje, galite rasti skirtuką, kuriame parašyta „Parašo eilutė“. Norėdami geriau pamatyti šio skirtuko vietą, žiūrėkite žemiau esantį vaizdą.
Raskite parašo eilutės skirtuką dalyje Įterpti. Jis bus dešinėje ekrano pusėje
- Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę, kurią galite pamatyti šiame skirtuke. Tai parodys dvi parinktis pasirodžiusiame išskleidžiamajame sąraše. Spustelėkite tą, kuriame parašyta „Microsoft Office Signature Line…“
Parašo eilutės išskleidžiamąjį sąrašą galima pasiekti spustelėjus rodyklę žemyn, skirtuko pabaigoje
- Spustelėjus „Microsoft Office Signature Line“ ..., ekrane pasirodys dialogo langas. Čia galite pridėti visą išsamią parašo eilutės informaciją. Tai, ko gero, yra geriausia savybė visiems, kuriems patiktų jų dokumentas, parodyti svarbią informaciją apie juos. Užpildykite tuščias vietas, kaip minėta. Pridėkite norimą išsamią informaciją ir tiksliai pridėkite, kad nebūtų klaidų.
Tai yra pagrindiniai laukai, kuriuos reikia užpildyti norint sukurti dokumento parašo eilutę
Dabar ši parašo eilutė nebūtinai turi būti skirta jums. Yra didelė tikimybė, kad darote dokumentą kažkam kitam ir jums reikia labai svarbaus dokumento, kurį pasirašytų kažkas kitas. Tuo tikslu svarbu žinoti jų duomenis, kurių reikia parašo eilutėje. Pavyzdžiui, galbūt jūs kuriate dokumentą savo viršininkui ar klientui ir jų parašui, jums prireiks šios parašo eilutės ir išsamios informacijos.
Pavyzdžiui, prie to pridėjau savo duomenis. Įvesdami šią informaciją įsitikinkite, kad rašyba ir el. Paštas yra tikslūs. Oficialiame dokumente galite sau leisti padaryti klaidą
Čia yra išsami informacija, kurią pridėjau savo parašo eilutėje. Paspauskite skirtuką Gerai, kai būsite ištaisę parašo sąranką.
- Kadangi prieš spustelėdamas „Parašo eilutė“ spustelėjau savo puslapio pabaigą, parašo eilutė automatiškai perkelta į kitą puslapį. Dėl to nereikia jaudintis, nes tai vis dar galima redaguoti. Norėdami naudoti parašo eilutę pirmyn ir atgal, galite naudoti klaviatūros klavišus „Backspace“ ir „Tab“.
Net jei „Signature“ eilutė pasirodo nepatogioje padėtyje, visada galite pakeisti vietą naudodami klaviatūros grįžties ir klavišo klavišus. Taip pat galite vilkti parašo eilutės laukelį.
Grįžau atgal savo puslapio laukelyje, kad pritaikyčiau jį pirmajam puslapiui
- Jei norite formatuoti parašo eilutę, „Microsoft Word“ taip pat leidžia tai padaryti spustelėjus parašo eilutės laukelį. Kai spustelėsite žymeklį vietoje, kur yra parašas, jis bus pasirinktas ir atrodys maždaug taip.
Visada yra vietos daugiau redaguoti. Jei jaučiate, kad norite šiek tiek daugiau formatuoti parašo eilutę, visada galite ją formatuoti per skirtuką Formatas viršutiniame įrankių juostelėje
Jūs visada galite redaguoti šį laukelį ir taip pat efektyviai jį formatuoti per skirtuką Formatas, kuris rodomas viršutinėje įrankių juostoje iškart spustelėjus ką tik sukurtą parašo eilutę. Priklausomai nuo dokumento formalumo, galite formatuoti parašą. Pastaba: įsitikinkite, kad tai paprasta ir nepersistenkite. Oficialius dokumentus turite laikyti labai nesudėtingus.
