Sutaupykite laiko ir tvarkykite savo paštą
Būdamas dirbantis žmogus reikalauja sutaupyti laiko tose vietose, kur galite, ir panaudoti tą laiką kitur. Kadangi daugelis „Gmail“ daug naudoja kaip pagrindinį darbo el. Laiškų mainų forumą, galite pamatyti, kiek sugadintas jūsų „Gmail“ gautasis, ypač kai reikia ieškoti labai svarbaus siuntėjo el. Laiško, bet tiesiog negalite rasti to konkretaus el. Pašto adreso, arba tas konkretus asmuo. Laikas, kurį tiesiog sugaištėte ieškodami el. Laiško iš siuntėjo nuo praėjusio mėnesio, galėjo būti investuotas į kažką kita. Taigi čia aš noriu parodyti jums tris skirtingus būdus, kaip išlaikyti visus tvarkomus ir tvarkomus el. Laiškus, kad galėtumėte juos rasti, ir sutaupyti laiko.
„Gmail“ paieškos juosta
Pusė jūsų problemos išspręsta, kai naudojate „Gmail“ paieškos juostą, kuri yra tiesiai ekrano viršuje, kai prisijungiate prie „Gmail“ paskyros. Ši paieškos juosta veikia taip, kaip veikia „Google“. Vienintelis skirtumas yra tas, kad paieška „Gmails“ paieškos juostoje ribojama tik jūsų „Gmail“ paskyra, ir manau, kad tai yra būtent tai, ko mums reikia. Kad paieška taptų tikslesnė ir tiesesnė. Pavyzdžiui, nerandate el. Laiško iš, tarkime, „XYZ“. „Gmail“ ir TADA paieškos juostoje įvedate XYZ! Štai jis. Visi ekrane pateikiami el. Laiškai iš „XYZ“ yra jūsų ekrane. Jei vis dar nesuprantate, kaip jį naudoti, vykdykite toliau pateiktas instrukcijas.
- Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros. Akivaizdu, kad negalėsite pasiekti šios paieškos juostos, nebent esate prisijungę prie savo paskyros. Ekrano viršuje pastebėsite paieškos juostą, kurioje parašyta „ieškoti pašto“. Čia įvesite ieškomą vardą ar el. Pašto adresą. Arba, jei ieškote konkretaus failo, kurį jie išsiuntė arba kurį jūs jiems išsiuntėte, įveskite failo pavadinimą, jei prisiminsite, pvz., „Duomenys darbui“, paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad pradėtumėte Paieška.
Prisijungta prie „Gmail“. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie paskyros, kurią naudojote el. Paštu tam konkrečiam asmeniui, arba jis jums atsiuntė el. Laišką šioje paskyroje.
- „Gmail“ dabar parodys visus paieškos žodžio, adreso ar vardo, kuriuos įvedėte paieškos juostoje, paieškos rezultatus.
Galite spustelėti pasiūlymus, kurie pasirodo pradėjus vesti vardą.
Visi jūsų įvesto vardo paieškos rezultatai. Visus atitinkamus el. Laiškus rasite čia.
Filtro kūrimas
Kita nuostabi funkcija, padėsianti surūšiuoti visus laiškus, yra filtro sukūrimas konkrečiam asmeniui, iš kurio gaunate daug el. Laiškų, arba asmeniui, kuris yra gyvybiškai svarbus jūsų verslui ir siunčia el. Laiškus, bet todėl, kad jūsų pašto dėžutė įkeliama turėdami tiek daug kitų el. laiškų, jūs visada praleidžiate tokius svarbius el. laiškus. Sukūrę filtrą, jūs tam tikru būdu informuosite „Gmail“, kad šie el. Laiškai būtų rodomi kaip prioritetas, palyginti su kitais el. Štai kaip galite sukurti filtrą.
- Spustelėkite rodyklę žemyn tiesiai šalia „Gmail“ paieškos juostos.
Spustelėję šią rodyklę, atidarysite filtro formą, kurią reikia atitinkamai užpildyti
- Kadangi kuriate filtrą, kad būtų lengviau rasti laišką iš konkretaus el. Pašto adreso, įveskite šio adreso informaciją ekrane rodomoje filtro formoje.
Jūs neturite tiksliai užpildyti visos formos. Bet priklausomai nuo jūsų poreikio, galite užpildyti papildomą informaciją.
Šis filtras dabar padės jums geriau, kai jums reikės rasti el. Laišką ar svarbius dokumentus iš šio el. Pašto adreso.
Etikečių kūrimas
Kuriant etiketes „Gmail“, tai labiau panašu į jūsų kuriamą kategoriją. Tai gali būti vienas paprasčiausių „Gmail“ tvarkymo būdų. Kai kuriate etiketę, galite toliau žymėti tam tikro asmens el. Laiškus, kad patektumėte į šią kategoriją. Kadangi šios etiketės rodomos kairėje ekrano pusėje, galite tiesiog jas spustelėti ir peržiūrėti el. Laišką ar asmenį, kurio ieškojote. Etiketės sukūrimas yra paprastas, atlikite šiuos veiksmus.
- Prisijungę prie „Gmail“ paskyros, spustelėkite ant rato panašią piktogramą, kad gautumėte nustatymus, tada spustelėkite skirtuką nustatymai, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje.
Spustelėkite nustatymus, kurie pateks į langą, kuriame gausu skirtingų paskyros nustatymų.
- Iš ekrane rodomų nustatymų spustelėkite antraštę Etiketės ir slinkite žemyn, kad rastumėte skirtuką „Kurti naują etiketę“.
Sukurkite etiketę
- Vykdykite instrukcijas ir veiksmus, kaip „Gmail“ vadovaujasi, ir sukūrę etiketę, galite tiesiogiai pasiekti visus el. Laiškus, esančius šioje etiketėje, kairiajame „Gmail“ pagrindinio ekrano krašte. Pastaba: kad tai veiktų, turite pridėti šią etiketę prie kiekvieno laiško, kurį norite priskirti šiai kategorijai.
