„Microsoft Excel“ yra daugybė funkcijų, kurias galima naudoti daugeliu atvejų, tačiau šiandien funkcija, kurią aptarsime, vadinama VLOOKUP. „VLOOKUP“ reiškia vertikalią paiešką, kuri naudojama vertikaliai ieškoti vertikaliai ir tinkamai pateikti atsakymą. Tai vienas iš daugybė paieškų ir nuorodų funkcijos, kurias galite rasti „Microsoft Excel“ ir viena svarbiausių. PERŽIŪRA leidžia vertikaliai ieškoti informacijos skaičiuoklėje ir grąžinti ją atitinkančią vertę. Taigi tai gali būti labai naudinga, jei norite išgauti vertę iš lentelės. Pavyzdžiui, žinant konkretaus daikto kainą iš ilgo lentelės elementų sąrašo, bus pyragas su šia funkcija
Vienintelis apribojimas yra tai, kad lentelė, kurios ieškoma naudojant VLOOKUP, turi turėti stulpelį su unikaliomis reikšmėmis, kad funkcija VLOOKUP nebūtų įstrigusi ieškant pasikartojančių reikšmių. Jei neaišku, perskaitykite ir tai pradės prasmingai.
Šiame pavyzdyje lentelėje sudarysime prekių sąrašą su jų kainomis. Tada naudosime VLOOKUP, kad žinotume vienos prekės kainą, naudodami tik prekės pavadinimą. Šiame pavyzdyje visos kainos yra čia pat, tačiau scenarijuje, kai šimtai elementų keliose skaičiuoklėse yra keli darbaknygės, ši funkcija gali būti labai naudinga.
Taigi, norėdami pradėti nuo pavyzdžio, galite sukurti savo „Excel“ lapą arba parsisiųsti mūsų pavyzdys iš čia. Kai atsisiųsite, atviras tai „Microsoft Excel“ . Norėdami lengviau suprasti, naudosime paprastą pavyzdį.
Kairėje lentelėje pamatysite keletą elementų su jų pavadinimais ir kategorijomis. Tikslas yra naudoti PERŽIŪRA veikia taip, kad mes tiesiog turėsime įvesti elemento pavadinimą dešinėje esančioje lentelėje, o jo kainą ir kategoriją reikėtų automatiškai gauti iš kairėje esančios lentelės.
Vertė „Šalikas“ jau yra H2 pradėti su. VLOOKUP naudosime I2 gauti šaliką kaina . Spustelėkite ant I2 . tada viršuje esančioje meniu juostoje spustelėkite FORMULĖS skirtuką. Dabar pasirinkite Įterpti funkciją arba paspauskite (SHIFT + F3) o Atsiras langas Įterpti funkciją.
Tipas PERŽIŪRA pagal Paieška funkcijai ir spustelėkite Eik . Su Pasirinkta VLOOKUP spustelėkite Gerai.
PERŽIŪRA Funkcijos ginčai dabar bus atidaryta. Yra keturi argumentai . Pirmieji trys yra paryškinti, tai reiškia, kad jie reikalingi, o ketvirtasis - neprivalomas.
Pirmasis yra Paieškos_vertė . Tai bus viena reikšmė (šiuo atveju prekės pavadinimas), kuri yra unikalus identifikavimas , Norėdami sužinoti kainą B kalba.
Lentelė _graiba yra visa atskaitos lentelė, kurioje vertė ( Kaina ) bus ieškojo . Spustelėkite maža piktograma Kitas į Table_array ir spustelėkite ir vilkite pasirinkti visas stalas BE antraštes. Taip pat paspauskite F4 kad šie langelių adresai liktų absoliutus ir nesikeičia, kai spustelėsite ir vilksite šią langelį, kad pritaikytumėte šią formulę kitoms ląstelėms.
Kartą PERŽIŪRA randa unikalų identifikatorių nuorodų lentelėje, Col_index_num argumentas pasakys VLOOKUP stulpelio numeris ieškoti informacijos dalis ( kaina ). Kaip ir informacinė lentelė , kainos nurodytos antras stulpelis atžvilgiu daiktų pavadinimai , taigi mes rašysime 2 šalia Col_index_num . Čia mes neįvedame 2, nes kainos stulpelis yra 2, mes įrašėme 2, nes tai yra 2 stulpelis nuorodų lentelėje. ( table_array ). Jei duomenų bazė, kurios mums reikia ieškoti, yra antrame lape, tada iš antrojo lapo pasirinktume lentelės_dešimt.
Range_lookup naudojamas norint rasti artimiausios rungtynės už unikalus identifikavimas viduje konors informacinė lentelė , tačiau norint, kad ji būtų naudinga, reikia surūšiuoti jūsų nuorodų lentelę Didėjančia tvarka , kurio šiame pavyzdyje nėra. Taigi tipo Klaidinga šalia jo ir spustelėkite Gerai . Paspaudę Gerai, į I2 pasirodys šaliko kaina.
Panašiai galite naudoti formulę J2 pagal Kategorija Norėdami naudoti elementų kategoriją, naudokite VLOOKUP. Vienintelis pakeitimas, kurį turėsite atlikti formulėje, yra pakeisti reikšmę Col_index_num į 3 kaip Kategorijos iš daiktų yra trečias stulpelis viduje konors informacinė lentelė .
Jūs galite dabar spustelėkite ir vilkite ląstelė I2 ir J2 žemiau kad formulę pritaikytumėte ir žemiau esančioms ląstelėms. Bet jei šalia jų neįvesite daikto pavadinimo, tose ląstelėse pamatysite N / A. Norėdami jį pašalinti, galime naudoti „Excel“ ISBLANK ir JEI veikia kartu.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite I3 rodydamas Nėra . tada spustelėkite formulė baras į Redaguoti formulė . Keisti:
= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, NETIESA)
Į = IF (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))
Dabar I3 bus tuščias, kol H3 bus užpildytas daiktų pavadinimu.
Taigi viskas buvo apie „VLOOKUP“. Žemiau pateiktas GIF yra antrojo lapo nuorodos lentelės naudojimo demonstravimas.
