Kaip pašalinti dublikatus iš „Google“ skaičiuoklių

Jei naudojate „Excel“ ar „Google“ skaičiuokles, galbūt susidūrėte su situacijomis, kai turite pasikartojančių įrašų, kuriuos reikia pašalinti. Tai turi įvykti, kai reikia sujungti du ar daugiau failų į vieną lapą. Nesvarbu, ar turite reikalų su el. Pašto sąrašu, kuriame yra pasikartojančių įrašų, ar tvarkote kontaktų sąrašą, kuriame kai kurie žmonės yra išvardyti kelis kartus, galite tai ištaisyti neteisingai, nedirbdami rankinio darbo.

Pasikartojančios „Excel“ eilutės

Tiek „Excel“, tiek „Google“ debesies atitikmuo („Google“ skaičiuoklės) turi funkcijas, kurios leis jums ištrinti nereikalingas kopijas iš skaičiuoklės. Toliau aprašysime metodų, galinčių automatiškai pašalinti pasikartojančias eilutes, sąrašą.

Pasikartojančių įrašų pašalinimas iš „Google“ skaičiuoklių

„Microsoft Excel“ pasikartojančias eilutes pašalinti yra labai lengva, nes ši funkcija įmontuota programinėje įrangoje. Turėtumėte sugebėti pakartoti toliau nurodytus veiksmus, neatsižvelgdami į naudojamą „Excel“ versiją (darbalaukį ar debesį).

Štai trumpas „Excel“ eilučių ištrynimo vadovas:

1. Atidarykite skaičiuoklę, kurią turite išvalyti iš dublikatų.
2. Naudodamiesi juostos juosta viršuje, eikite į Duomenys ir spustelėkite Pašalinti dublikatus mygtuką.

   Eikite į Duomenys> Pašalinti dublikatus

3. Tada pasirinkite stulpelį (-ius), kurį (-ius) norite patikrinti. Kai būsite patenkinti pasirinkimu, spustelėkite Gerai pašalinti bet kokį identifikuotą dublikatą.

   Pasirinkite stulpelius, pagal kuriuos norite taikyti, ir spustelėkite mygtuką Gerai

4. Po kurio laiko turėtumėte pamatyti pranešimą, kuriame pateikiama nurašyta kopija su pašalintais dublikatais.

   Pranešimas, kuriame pateikiamas pasikartojantis aprašymas

   
   
   

Kaip ištrinti pasikartojančias „Google“ skaičiuoklių eilutes

Kadangi „Google“ skaičiuoklėse nėra tų pačių integruotų funkcijų, turėsime skirti daugiau laiko, kad galėtume tvarkyti dublikatų skaičiuoklę. Tačiau nesijaudinkite, nes mes pateiksime ne vieną, o du būdus, kaip pašalinti pasikartojančias eilutes iš „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklės.

Jei norite, kad viskas būtų paprasta, sekite 1 metodas kur mes naudojame „Google Sheet“ priedus, vadinamus „Remove Duplicates“, kurie automatiškai išspręs šią problemą.

Tuo atveju, jei esate išmanantis technologijas ir mėgstate susitepti rankas, galite sekti 2 metodas sukurti scenarijų, skirtą pašalinti visas kopijas iš skaičiuoklės.

1 metodas: pasikartojančių eilučių pašalinimas iš „Google“ skaičiuoklių naudojant priedą „Pašalinti kopijas“

Yra priežastis, kodėl ši programa yra tokia populiari tarp „Google“ skaičiuoklių naudotojų. Tai intuityvi sąsaja ir tai, kad yra taip patikima, daro ją puikiu pasirinkimu tiems, kuriems reikia pašalinti pasikartojančias eilutes.

Tačiau šiame priede yra minusas. Nemokama tik 30 dienų, po to turėsite nusipirkti licenciją, jei norite ja toliau naudotis.

Čia pateikiamas trumpas diegimo ir naudojimo vadovas Pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklių priedas:

1. Apsilankykite šioje nuorodoje ( čia ) ir spustelėkite mygtuką Nemokamai atsisiųsti Pašalinti dublikatus Pridėti.

   Atsisiųskite „Google Sheets“ priedo „Pašalinti dublikatus“ atsisiuntimą

2. Palaukite, kol plėtinys bus įkeltas, tada spustelėkite mygtuką Tęsti Pašalinti dublikatus leidimas paleisti.

   Suteikiant leidimą paleisti pašalinti dublikatus

   neteisingi „Windows“ paieškos katalogų leidimai
3. Tada būsite paraginti prisijungti naudodami „Google“ paskyrą. Kai tai padarysite ir ekrano apačioje spustelėkite mygtuką Leisti, Pašalinti dublikatus plėtinys paruoštas naudoti „Google“ skaičiuoklėse.

   Leidžiama pašalinti plėtinį „Pašalinti kopijas“

4. Norėdami naudoti „Pašalinti dublikatus“, eikite į Priedai skirtuką naudodamiesi viršuje esančia juosta ir spustelėkite Pašalinti dublikatus> Rasti pasikartojančias ar unikalias eilutes .

   Plėtinio Pašalinti dublikatus naudojimas

5. Palaukite, kol vedlys bus įkeltas. Kai pasirodys pirmasis langas, rankiniu būdu pasirinkite diapazoną arba paspauskite Automatinis pasirinkimas tada paspauskite mygtuką Kitas Pereiti.

   Lentelės diapazono pasirinkimas su Pašalinti dublikatus

   Pastaba: Apsvarstykite galimybę pažymėti laukelį, susietą su Sukurkite atsarginę lapo kopiją kad būtų išvengta duomenų praradimo.

6. Pasirinkite duomenų tipą, pagal kurį norite taikyti, ir kaip norite juos apdoroti, ir paspauskite Kitas vėl. Mes naudojom Dublikatai siekiant pašalinti pirmąjį egzemplioriaus egzempliorių.

   Duomenų tipo ir skiriamosios gebos pasirinkimas

7. Tada pasirinkite visus stulpelius, kuriuos norite įtraukti į paiešką, ir paspauskite Kitas mygtuką dar kartą.
   
8. Paskutiniame lange turėsite pasirinkti, ką norite daryti su reikšmėmis, kurios atitinka jūsų pasirinktus kriterijus. Mes pasirinkome Ištrinti pasirinkimo eilutes dėl nurodymo pašalinti mūsų dublikatus. Galiausiai pataikė Baigti norint gauti galutinį rezultatą.
   

2 metodas: pasikartojančių eilučių pašalinimas iš „Google“ skaičiuoklių naudojant scenarijų

Kitas būdas pašalinti dublikatus iš „Google“ skaičiuoklių yra sukurti scenarijų, galintį pašalinti pasikartojančias eiles skaičiuoklės duomenyse. Žinau, kad tai skamba sudėtingai, bet mes pateiksime jums scenarijų, o kiti veiksmai yra gana paprasti.

Dar daugiau, šis sprendimas yra visiškai nemokamas ir nereikalauja įdiegti papildomų priedų ar programinės įrangos. Štai ką turite padaryti:

1. Atidarykite skaičiuoklę, iš kurios norite pašalinti dublikatus iš „Google“ skaičiuoklių.
2. Naudodamiesi juostos viršuje viršuje spustelėkite Įrankiai> scenarijų rengyklė .

   Eikite į Tools> Script Editor

3. Viduje konors Kodas.gs failas, nukopijuokite ir įklijuokite į šį scenarijų:

   funkcijaremoveDuplicates() {kurlapas= SpreadsheetApp.getActiveSheet();kurduomenis=lapas.„getDataRange“().„getValues“();kurnewData= [];dėl (iįduomenis) {kureilutė=duomenis[i];kurdublikatas= melagingas;dėl (jįnewData) {jei (eilutė.prisijungti() ==newData[j].prisijungti()) {dublikatas= tiesa;}}jei (!dublikatas) {newData.stumti(eilutė);}}lapas.clearContents();lapas.„getRange“(1, 1,newData.ilgio,newData[0].ilgio).setValues(newData); }

4. Eiti į Failas> Išsaugoti ir pavadinkite šį naujai sukurtą scenarijų kažkuo atpažįstamu.

   Įrašomas scenarijaus šalinimo kopija

5. Tada naudodami juostos juostą spustelėkite Vykdyti> Vykdyti funkciją> removeDuplicates .

   Vykdomas ką tik sukurtas scenarijus

6. Jei būsite paraginti suteikti prieigos teisę, spustelėkite Peržiūrėkite leidimus ir spustelėkite Leisti paleisti scenarijų.

   Leidimas paleisti scenarijų

7. Grįžkite į tikslinę skaičiuoklę ir pažiūrėkite į ją. Turėtumėte sužinoti, kad visi dublikatai buvo pašalinti.