Kaip sudaryti kontrolinį sąrašą „Microsoft Word“

Vartotojams visiškai įmanoma sukurti ištisus „Microsoft Word“ kontrolinius sąrašus. Naudodami „Microsoft Words“ ir platų, platų funkcijų spektrą, kurį tekstų procesorius gali pasiūlyti vartotojams, galite patogiai sukurti kontrolinį sąrašą su tiek elementų, kiek norite, kad galėtumėte patikrinti. Planuojate kelionę ir turite sudaryti kontrolinį sąrašą viskam, ko reikia norint, kad galėtumėte nuvykti? Planuojate ką nors gaminti pagal receptą ir turite įsitikinti, kad atlikote kiekvieną žingsnį ir darote tai teisinga tvarka? Tai yra būtent tokios situacijos, kurios tiesiog rėkia kontrolinį sąrašą, ir jūs galite lengvai sukurti kontrolinį sąrašą naudodami „Microsoft Word“.

Naudodamiesi „Microsoft Word“, vartotojai gali sukurti dviejų skirtingų rūšių kontrolinius sąrašus - kontrolinius sąrašus su žymės langeliais ir varnelėmis, o ne ženkleliais ar skaičiais (tai yra rekomenduojama kontrolinių sąrašų rūšis vartotojams, norintiems sukurti kontrolinį sąrašą ir tada jį atsispausdinti, kad galėtų patikrinti rankiniu būdu esančius elementus) ir sąrašus, kuriuos galite patikrinti pačiame „Word“ (tai yra rekomenduojamas kontrolinis sąrašas vartotojams, norintiems patikrinti elementus iš sąrašo „Word“, o ne atspausdinti kontrolinį sąrašą, ir tai rūšies kontrolinis sąrašas reikalauja, kad vartotojai prie savo sukurto kontrolinio sąrašo pridėtų turinio valdiklį).

Galimybė kurti kontrolinius sąrašus yra visose „Microsoft Word“ versijose - nuo „Microsoft Word 2007“ iki „Microsoft Word 2016“. Tačiau tikslūs veiksmai, kuriuos turite atlikti norėdami sukurti kontrolinį sąrašą „Microsoft Word“ dokumente, šiek tiek skiriasi skirtingos „Microsoft Word“ versijos. Be jokių papildomų abejonių, štai kaip galite sukurti bet kurios šiuo metu ir dažniausiai naudojamos „Microsoft Word“ versijos kontrolinį sąrašą:

Sukurkite kontrolinį sąrašą su ženkleliais su žymės langeliais, o ne ženkleliais

Jei tiesiog norite sukurti kontrolinį sąrašą su žymimaisiais langeliais, kuriuos galite sukurti, o tada atspausdinti, kad galėtumėte rankiniu būdu pažymėti elementus, galite sukurti kontrolinį kontrolinį sąrašą su ženkleliais, o ne žymių langeliais ir tada atspausdinti. Norėdami tai padaryti, turite:

1. Paleiskite Microsoft word ir sukurti naują dokumentą.
2. Įveskite daiktų sąrašą (naudodami kulkos arba numeriai ), Iš kurio norite sukurti kontrolinį sąrašą.
3. Išrašę visą sąrašą, pažymėkite ir pasirinkite jį. The kulkos arba numeriai naudojote sąraše, nebus paryškinta, bet nesijaudinkite.
4. Eikite į Namai įrankių juostos skirtuką ir spustelėkite rodyklė šalia Kulkos parinktis Pastraipa skyrius.
5. Spustelėkite Apibrėžkite naują kulką ... .
6. Spustelėkite Simbolis… .
7. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu, esantį šalia Šriftas: ir spustelėkite ant jūsų kompiuteryje įdiegto simbolio šrifto ( Sparnai , pavyzdžiui), kad jį pasirinktumėte.
8. Slinkite per galimų simbolių sąrašą ir ieškokite simbolio, kuris yra žymimasis langelis arba yra pakankamai panašus, kad būtų perduotas kaip vienas ir veiktų kaip vienas. Jei pasirinktame šrifte nerandate tokio simbolio, tiesiog pereikite prie kito simbolio šrifto. Radę norimą naudoti žymimąjį laukelį, spustelėkite jį, kad jį pažymėtumėte, ir spustelėkite toliau Gerai .
9. Spustelėkite Gerai viduje konors Apibrėžkite naują kulką dialogo lange. Kai tik tai padarysite, prie kiekvieno jūsų įvesto sąrašo elemento bus pažymėtas žymimasis laukelis, paversiantis sąrašą kontroliniu sąrašu.

Kai turėsite savo kontrolinį sąrašą, galite paprasčiausiai sutaupyti „Word“ dokumentą ir atsispausdinkite kontrolinį sąrašą, jei norite.

Sukurkite kontrolinį sąrašą, kuriame galite patikrinti „Word“ elementus

„Microsoft Word“ taip pat galite sukurti kontrolinį sąrašą, su kuriuo galite bendrauti naudodami patį „Word“ - galite išsaugoti kontrolinį sąrašą kaip „Word“ dokumentą ir tada pažymėti jame esančius elementus naudodami „Word“. Norėdami sukurti kontrolinį sąrašą, kuriame galite patikrinti elementus iš „Word“, turite:

„Microsoft Word 2007“

1. Paleiskite Microsoft word ir sukurti naują dokumentą.
2. Eikite į Įdėti įrankių juostos skirtuką spustelėkite Lentelė viduje konors Lentelės skyriuje ir spustelėkite Įterpti lentelę ... .
3. Tipas 2 į Stulpelių skaičius lauką ir įveskite, kiek lentelėje norite turėti eilučių, kiek elementų jūsų kontrolinis sąrašas yra Eilučių skaičius srityje. Baigę spustelėkite Gerai ir jūsų lentelė bus sukurta.
4. Spustelėkite „Microsoft Office“ logotipo mygtuką viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite „Word“ parinktys gautame meniu ir Populiari skirtukas, įgalinti Rodyti skirtuką „Kūrėjas“ juostoje pažymėdami žymimąjį laukelį šalia jo. Baigę spustelėkite Gerai .
5. Spustelėkite viršutinį kairįjį lentelės langelį, kurį sukūrėte 3 žingsnis , eikite į Programuotojas įrankių juostos skirtuką ir spustelėkite Senieji įrankiai viduje konors Valdikliai skyrius.
6. Spustelėkite Pažymėkite langelio formos lauką pagal Senos formos . Kai tai padarysite, viršutiniame kairiajame lentelės langelyje turėtų pasirodyti žymės langelis. Jei žymės langelis yra pilkos spalvos, spustelėkite Senieji įrankiai viduje konors Valdikliai skyrius Programuotojas skirtuką ir spustelėkite Formos lauko šešėlis į išjungti jį ir pašalinkite pilką foną.
7. Po vieną spustelėkite kiekvieną langelio langelį, kuriame norite pažymėti žymės langelį, ir paspauskite „Ctrl“ + IR kiekviename, kad įterptumėte žymimąjį laukelį.
8. Pridėję žymimąjį langelį prie kiekvieno langelio kairiajame stulpelyje, pradėkite rašyti elementus, kurie sudaro jūsų kontrolinį sąrašą, į kiekvieną dešiniojo stulpelio langelį.
9. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant stalo, užveskite pelės žymeklį virš „AutoFit“ ir spustelėkite „AutoFit to Contents“ norėdami jį pasirinkti.
10. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, spustelėkite Lentelės ypatybės , eikite į Lentelė skirtuką, spustelėkite Galimybės , įveskite skaičių, nurodantį, kiek vietos turi būti tarp žymės langelio ir kontrolinio sąrašo elemento, kurį jis atitinka (rekomenduojamas skaičius yra 0,02 ) į Kairėje ir Teisingai langelius ir spustelėkite Gerai .
11. Viduje konors Lentelė skirtukas Lentelės ypatybės , spustelėkite Sienos ir šešėliai , Eikite į Sienos skirtuką, spustelėkite Nė vienas pagal Nustatymas ir spustelėkite Gerai . Bet kurios sienos, kurias pamatysite ant stalo, parodys tik tai, kur yra lentelės kontūrai - jos nebus matomos jokiuose spaudiniuose.

Šiuo metu sėkmingai sukursite kontrolinį sąrašą „Microsoft Word 2007“. Tačiau, norėdami pažymėti elementus iš šio kontrolinio sąrašo, tiesiog spustelėdami atitinkamus jų žymės langelius, turite užrakinti dokumentą. Tačiau užrakinę dokumentą galėsite patikrinti tik elementus iš kontrolinio sąrašo - negalėsite redaguoti jokių kitų dokumento dalių, nebent pirmą kartą atrakinsite dokumentą. Norėdami užrakinti kontrolinį sąrašą, kad galėtumėte pažymėti jo elementus „Microsoft Word“, turite:

1. Spustelėkite Dizaino režimas viduje konors Valdikliai skyrius Programuotojas skirtuką, kad įsitikintumėte, jog jis yra neįgalus .
2. Spustelėkite Apsaugokite dokumentą viduje konors Apsaugokite skyrius Programuotojas skirtuką ir spustelėkite Apriboti formatavimą ir redagavimą .
3. Pagal Redagavimo apribojimai , įgalinti Leisti dokumente redaguoti tik tokio tipo parinktį pažymėdami jos žymės langelį.
4. Galimų redagavimo apribojimų sąraše pasirinkite Formų pildymas .
5. Pagal Pradėkite vykdymą , spustelėkite Taip, pradėkite vykdyti apsaugą .
6. Priskirkite dokumentui slaptažodį (kad atrakinti dokumentą galėtų tik vartotojai, kurie žino slaptažodį), įvesdami slaptažodį į Įveskite naują slaptažodį (nebūtina) lauką ir patvirtindami slaptažodį. Jei nuspręsite praleisti šį veiksmą ir nepriskirti slaptažodžio, visi galės atrakinti dokumentą ir jį redaguoti.

Tai atlikę galėsite patikrinti savo kontrolinio sąrašo elementus tiesiog spustelėdami atitinkamus jų žymės langelius. Jei norite redaguoti kitas dokumento dalis, galite tiesiog ją atrakinti spustelėdami Apsaugokite dokumentą viduje konors Apsaugokite skyrius Programuotojas skirtuką, spustelėdami Apriboti formatavimą ir redagavimą ir spustelėjus Sustabdyti apsaugą viduje konors Apsaugokite dokumentą dialogo lange. Jei atrakinsite dokumentą, kuriame yra kontrolinis sąrašas, po to būtinai jį užrakinkite, kad galėtumėte toliau tikrinti kontrolinio sąrašo elementus.

„Microsoft Word 2010“, 2013 ir 2016 m

1. Spustelėkite Failas > Galimybės > Tinkinti juostelę .
2. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu, esantį tiesiai po Tinkinti juostelę: ir spustelėkite Pagrindiniai skirtukai norėdami jį pasirinkti. Viduje konors Pagrindiniai skirtukai pasirodžiusį sąrašą, įgalinti Programuotojas pažymėdami žymimąjį laukelį šalia jo ir spustelėkite Gerai .
3. Spustelėkite + išplėsti Programuotojas skirtuką ir tada + išplėsti Valdikliai skyrius Programuotojas skirtuką, spustelėkite Pažymėkite langelį Turinio valdymas parinktį ir tada spustelėkite langelio dešinėje.
4. Pasirinkite Pažymėkite langelį Turinio valdymas ir spustelėkite Gerai .
5. Spustelėkite Pažymėkite langelį Turinio valdymas mygtuką Valdikliai skyrius Programuotojas skirtuką, norėdami įterpti žymės langelį bet kur, kur yra pelės žymeklis, ir sukurti naują kontrolinį sąrašą toje dokumento vietoje.
6. Paspauskite Rodyklė dešinėn klavišą du kartus ir tada įveskite viską, ko norite, kad būtų pirmas elementas jūsų kontroliniame sąraše šalia šalia įterpto žymės langelio.
7. Pažymėkite ir pažymėkite ką tik sukurtą žymimąjį laukelį ir kontrolinių sąrašų elementų derinį ir paspauskite „Ctrl“ + C sukurti žymės langelio turinio valdiklio kopiją.
8. Pereikite prie kitos eilutės ir paspauskite „Ctrl“ + V norėdami įklijuoti žymės langelio turinio valdiklį, kurį nukopijavote per paskutinį veiksmą, ir tiesiog įveskite kitą elementą savo sąraše vietoje nukopijuoto kontrolinio sąrašo elemento. Pakartokite šį veiksmą ir kartokite jį tol, kol sukursite visą savo kontrolinį sąrašą.
9. Pasirinkite ką tik sukurtą kontrolinį sąrašą ir spustelėkite Pastraipa dialogo lango paleidimo priemonė Pastraipa skyrius Namai skirtuką.
10. Tipas 0,25 viduje konors Kairėje laukas po Įtrauka , pasirinkite Kabantis parinktį Ypatingas ir spustelėkite Gerai kai baigsi.

Tada turite iš tikrųjų užrakinti kontrolinį sąrašą (ir dokumentą, kuriame jis yra), kad galėtumėte patikrinti elementus iš sąrašo naudodami pačią „Microsoft Word“. Norėdami tai padaryti:

1. Pasirinkite sukurtą kontrolinį sąrašą.
2. Spustelėkite Grupė ir tada toliau Grupė viduje konors Valdikliai skyrius Programuotojas skirtuką.

Dabar galėsite tiesiogiai patikrinti elementus iš „Word“ kontrolinio sąrašo, tiesiog spustelėdami žymimuosius laukelius, esančius šalia norimų patikrinti elementų. Jei norėtumėte ką nors pakeisti kontroliniame sąraše, turėsite jį atrakinti pasirinkdami kontrolinį sąrašą ir spustelėdami Grupė ir tada toliau Išgrupuoti viduje konors Valdikliai skyrius Programuotojas skirtuką. Jei atrakinsite kontrolinį sąrašą, būtinai užrakinkite jį dar kartą, kai baigsite jį redaguoti, kitaip negalėsite patikrinti elementų iš „Microsoft Word“.