Kaip atidėti arba suplanuoti el. Pašto pranešimų siuntimą

Ar kada nors turėjote „O, ne!“ akimirka iškart po to, kai paspausite Siųsti mygtukas el. laiške? Žinau, kad turiu. El. Laiškas nedelsiant paliks gavėjo gautuosius ir nieko negalėsite padaryti. Nepaisant to, kiek gramatikos klaidų pastebėjote, niekaip negalėsite jų atsiimti.

Mums pasisekė, „Microsoft Outlook“ yra patikimas el. pašto klientas su įspūdingų funkcijų sąrašu. Tinkamai patobulinę šen bei ten, mes galime pasilikti šiek tiek erdvės, kad galėtume atlikti reikiamus pataisymus net spustelėję mygtuką Siųsti.

Gali pasirodyti nepaprastai svarbu žinoti, kaip atidėti el. Laiškų siuntimą. Tarkime, jūs keičiate el. Laiškus su potencialiu klientu, gyvenančiu visiškai kitokia laiko juosta nei jūsų. Geriau būtų, kad pranešimai iš jūsų el. Pašto nepažadintų jo 3 val. Galite tai padaryti protingai ir suplanuoti el. Laiško siuntimą tuo metu, kai tas asmuo yra laisvas.

Šiame straipsnyje mes pristatysime keletą metodų, kurie padės jums siųsti pranešimus vėliau. Toliau pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip atidėti vieno el. Laiško siuntimą „Outlook“ (1 metodas) . Jei norite atidėti kiekvieną išsiųstą el. Laišką, patartina nustatyti taisyklę, kuri automatiškai veiks fone ir atitolins siuntimą (2 metodas) .

Nepriklausomai nuo to, kurį metodą galėtumėte naudoti, nepersistenkite atidėdami savo pranešimus. Atminkite, kad kai kurios „Outlook“ versijos ir el. Pašto klientai užsakydami el. Pašto sąrašą naudoja pradinę siuntimo datą. Taigi gavėjas gali praleisti jūsų el. Laiškus, ar jūs juos vėluojate per ilgai. O ir nepamirškite tinkamai išbandyti prieš pasikliaudami vienu iš žemiau pateiktų metodų, norėdami sužinoti ką nors svarbaus. Pradėkime.

1 būdas: Kaip atidėti pranešimo pristatymą „Outlook“

Jei netikite, kad taip dažnai atidelsite pranešimus, pavėlinti vieną pranešimą yra daug patogiau. Šis vadovas veiks „Outlook 2016“, „Outlook 2013“ ir „Outlook 2010.“. Jei naudojate „Outlook 2007“, žr Pastaba pastraipos po kiekvienu žingsniu tiksliems „Outlook 2007“ keliams.

Baigę el. Laišką iškart nespustelėkite Siųsti mygtuką. Vietoj to vykdykite toliau pateiktas instrukcijas:

1. Parašę pranešimą spustelėkite Galimybės skirtuką ir eikite į Atidėkite pristatymą .
   Pastaba: „Outlook 2007“ eikite į Parinktys> Daugiau parinkčių ir spustelėkite Atidėlioti pristatymą .
2. Dabar pagal Pateikti parinktis , įgalinkite Negalima pristatyti anksčiau žymimasis langelis. Tada spustelėkite išskleidžiamuosius datos ir laiko meniu, kad pasirinktumėte tinkamas reikšmes.
   Pastaba: „Outlook 2007“ spustelėkite Pranešimo parinktys norėdami patekti į meniu, kuriame galite pasirinkti pristatymo datą ir laiką.
3. Dabar galite saugiai spustelėti Siųsti . pranešimas išliks išsiųstame laiške, kol bus pasiektas pristatymo laikas.

Jei nuspręsite išsiųsti pranešimą anksčiau nei anksčiau nustatyta data, atlikite šiuos veiksmus:

1. Išplėskite „Outlook“ aplanką ir spustelėkite pranešimą, kurį anksčiau atidėjote.
2. Eiti į Galimybės ir spustelėkite Atidėkite pristatymą .
   Pastaba: „Outlook 2007“ eikite į Funkcijos> Daugiau parinkčių ir spustelėkite Atidėkite pristatymą .
3. Tiesiog atžymėkite laukelį šalia Negalima pristatyti anksčiau.
4. Uždarykite nustatymų langą ir paspauskite Siųsti .

2 metodas: atidėkite visus el. Pašto pranešimus pagal taisyklę

Jei po paspaudę mygtuką „Siųsti“ norite suteikti sau kambarį, galite išspręsti problemą. Galite atidėti visų el. Pašto pranešimų siuntimą tam tikru minučių skaičiumi, vykdydami „Outlook“ taisyklę. Tačiau jų negalima atidėti daugiau nei 120 minučių, bet manau, kad to daugiau nei pakankamai. Štai ką turite padaryti:

1. Pagrindiniame „Outlook“ lange spustelėkite Failas skirtuką.
   Pastaba: Programoje „Outlook 2007“ atidarykite Įrankiai meniu spustelėkite Taisyklės ir Įspėjimai .
2. Tada raskite ir spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
   
3. Netrukus po to turėtumėte pamatyti dialogo langą Taisyklės ir įspėjimai. Spustelėkite Pašto taisyklės skirtuką, kad jį išplėstumėte.
4. Spustelėkite Nauja taisyklė .
5. Kai pamatysite Taisyklės dialogo lange spustelėkite Taikyti taisykles mano siunčiamiems pranešimams (pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės ). Rezultatas Kitas tęsti toliau.
   
6. Dabar pamatysite sąrašą sąlygų, kurias galite taikyti. Jei norite, kad taisyklė būtų taikoma visiems jūsų išsiųstiems el. Pašto pranešimams, nepasirinkite nė vienos iš sąlygų ir spustelėkite Kitas .
   
7. Turėsite spustelėti Taip kitame patvirtinimo lange.
8. Dabar iš kito veiksmų sąrašo pažymėkite laukelį šalia atidėkite pristatymą keliomis minutėmis. Tada spustelėkite „ skaičius “Nuorodą žingsnyje ir įveskite minučių skaičių, kad atidėtumėte visų el. Pašto pranešimų pristatymą. Vertes galite įterpti rankiniu būdu arba naudokite rodykles aukštyn ir žemyn, norėdami pakoreguoti vertę. Rezultatas Gerai kai baigsi.
   
9. Kai tenkinsitės sukurta taisykle, paspauskite Kitas mygtuką.
10. Jums bus pateikta kita išimčių taisyklių paketas. Vėlgi, jei norite, kad taisyklė būtų taikoma visiems el. Laiškams, paspauskite Kitas nepažymėdamas jokio langelio.
    
11. Dabar paskutiniame Taisyklių vedlio ekrane įveskite naujai sukurtos taisyklės pavadinimą. Įsitikinkite, kad langelis yra šalia Įjunkite šią taisyklę yra įjungtas ir paspaustas Baigti .
    
12. Galite grįžti į Taisyklės ir įspėjimai langą ir spustelėkite Pašto taisyklės . Patikrinkite, ar anksčiau sukurta taisyklė yra, įsitikindami, kad šalia jos pažymėtas langelis. Rezultatas Taikyti užbaigti procesą.
    

Pastaba: Atminkite, kad anksčiau sukonfigūruota taisyklė nebus vykdoma, jei „Outlook“ bus uždaryta. Atsižvelgdami į tai, jei norite įsitikinti, kad jūsų el. Laiškai pristatomi pasibaigus atidėjimo laikotarpiui, įsitikinkite, kad „Outlook“ palikote atvirą.

Apvyniokite

Nesvarbu, kurį metodą naudojote, nepamirškite tinkamai jį išbandyti prieš pasikliaudami kažkuo svarbiu. Svarbu patikrinti, ar jūsų el. Pašto paslaugų teikėjas naudoja laiką, kai spustelėjote iš pradžių Siųsti arba laikas, kai „Outlook“ iš tikrųjų siunčia pranešimą po uždelsimo.

Nors atkreipiau jūsų dėmesį, turėtumėte žinoti, kad yra daug priedų, kurie padės atidėti el. Pašto pranešimus. Siųsti vėliau El. Pašto planuoklis ir „SetDeliveryTime“ yra visos geros, nemokamos alternatyvos. Bet jei nenorite pasiekti daugiau tinkinimo parinkčių, naudoti „Outlook“ el. Pašto uždelsimo būdus turėtų būti daugiau nei pakankamai.