Kaip sukurti duomenų bazę „Microsoft Excel“

Sukurti duomenų bazę ir ją tvarkyti nešiojamuoju kompiuteriu gali visi.

Duomenų bazė iš esmės yra visų duomenų, susijusių su tam tikra jūsų gyvenimo dalimi ar darbu, rinkinys, kurį šiuo atveju galite sutvarkyti arba sutvarkyti ant popieriaus lapo ar „Excel“ lapo. Yra keletas gudrybių, kurias galima naudoti norint lengvai įvesti duomenis, neišeikvojant per daug laiko. Šie numeriai ar formulės, kai žemiau pateikiami stulpeliai turi gauti vertę pagal pirmojoje pridėtą formulę, šie gudrybės ar „trumposios rankos“ tam tikru būdu gali jums nepaprastai padėti.

„Microsoft Excel“ padeda išsaugoti visus duomenis saugiai ir patikimai bei padeda juos tvarkyti jums ar jūsų komandai. „Excel“ lapai gali užimti iki daugiau nei tūkstančius duomenų. Be to, jūs netgi galite pridėti naują darbalapį prie to paties failo, kad visi duomenys būtų vienoje vietoje.

Taigi pažiūrėkime, kaip mes galime sukurti duomenų bazę „Microsoft Excel“. Paimkite mokyklos mokytojo pavyzdį, kuris turi pridėti visų 10 klasės mokinių kiekvieno dalyko pažymius ir pateikti svarbią informaciją, pvz., Tėvų vardus, registracijos numerį, gimimo datą ir balus.

Atidarykite „Excel Sheet“ ir pradėkite įvesti duomenis. Antraštės, pavyzdžiui, Studentų vardas, Studentų registracijos numeris, Tėvų vardas, Gimimo data, Dalykai ir Rezultatas.

Pradedant antraštėmis.

Norėdami greitai pridėti numerius ar studentų registracijos numerius, nes tai yra tam tikro modelio skaičiai, turėtumėte pasirinkti dvi langelius, kuriuose yra skaičiai, pažymėkite žymeklį iki paskutinio langelių kampo pabaigos, žymeklis atrodys kaip pliuso ženklas, kai atneši jį į kampą. Dabar spustelėkite jį ir tiesiog vilkite žemyn į paskutinę eilutę ar stulpelį. Pirmosiose dviejose eilutėse būtinai pridėkite bent dvi figūras. Tai suteiks kompiuteriui idėją, kad tai yra modelis, kurio laikomasi.

Pridėkite duomenų prie stulpelių ir eilučių, kurios atitinka tam tikrą modelį

Duomenų pridėjimas bent prie pirmųjų dviejų stulpelių ir eilučių

Taip atrodys jūsų ekranas, kai vilkite žymeklį žemyn

Taip dabar pasirodys jūsų „Excel“ lapas. Tai galite pakartoti ir savo studentų priėmimo numeriui. Kadangi duomenys kituose stulpeliuose nėra skaitiniai arba centruoti į formulę, negalite to paties triuko atlikti kitose ląstelėse.

Greitas būdas pridėti lengvų duomenų

Pridedama duomenų užeiga.

Turite įsitikinti, kad tarp eilučių nepaliekate tuščių vietų. Eilutės dažniausiai žinomos kaip įrašai, todėl jums labai svarbu įsitikinti, kad šiuo pavyzdžiu eilutės neliktų tuščios.

Eilutė vadinama „įrašyti“, nes čia pridedama visa data apie tą konkretų asmenį ar daiktą.

Kita vertus, stulpelis yra laukas, kuriame pridedami pavadinimai, antraštės ir apibrėžimas, ką reiškia „įrašas“.

Dabar, jei norite, kad duomenų bazė atrodytų profesionalesnė, galite aplink ją sukurti lentelę ir visas antraštes paryškinti ir sutelkti į atitinkamas langelius.

Štai kaip galite sukurti lentelę aplink jį.

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite pateikti lentelės formoje.

   pasirinkite savo duomenis

2. Eikite į „Įterpti“

   „Excel“ puslapyje raskite „Įterpti“

3. Spustelėkite lentelę

   Sukurkite lentelę

4. Šis dialogo langas pasirodys, jei yra kitų duomenų, be pasirinktų skaičiuoklės stulpelių ir eilučių, kuriuos norite pridėti lentelėje, galite tiesiog pakeisti eilučių ir stulpelių skaičius ir abėcėles.

   Jei pažymėsite parinktį Mano lentelė turi antraštes, antraštės taps jūsų stalo dalimi.

5. Spustelėjus Gerai, jūsų skaičiuoklė atrodys taip dabar.

   Jūsų visų ką tik įvestų duomenų lentelė.

6. Visos pirmos eilutės rodyklės rodo parinktis, kuriomis galite rūšiuoti datą. Galite juos išdėstyti abėcėlės tvarka, galite pasirinkti konkrečius studentus.

   Tyrinėdami variantus. Jūs netgi galite pasirinkti čekius ir panaikinti jų pasirinkimą, jei norite įtraukti arba pašalinti iš lentelės tą konkretų studentą.

Aš ką tik pakeičiau abėcėlės tvarka čia, ir jūs galite pastebėti rodyklę 3 stulpelio antraštėje.

Kiekvieno stulpelio rodyklė žemyn padės geriau valdyti tų stulpelių duomenis

Tai ne tai. Jei norite pridėti daugiau laukų, galite padidinti lentelės dydį paprasčiausiai nuvedę žymeklį į dešinįjį galinį kampą, kur žymeklis atrodys kaip dvipusė rodyklė, ir nuvilkite lentelę į išorę.

Vieta daugiau duomenų lentelėje.

Čia dabar galite pridėti daugiau duomenų.